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Notfall- und Krisenhandbuch im Betrieb

Software mit fertigen Textbausteinen zur Erstellung und Aktualisierung

Stand Oktober 2024

Betriebsunterbrechungen wie z. B. Störfall, Personalausfall, Brandfall oder Pandemie - all dies sind mögliche Not- bzw. Krisenfälle, mit denen jederzeit gerechnet werden muss. Besonders wichtig ist hier, um besonnen und schnell handeln zu können, sich bereits im Voraus Maßnahmen und Ablaufpläne überlegt und festgelegt zu haben. Zusätzlich sollten wichtige Ansprechpartner für Ausnahmesituationen bestimmt, geschult und die Kontaktdaten allen Mitarbeiter bekannt gegeben werden. Schließlich kann ein Notfall oder eine Krise zwar nicht verhindert, jedoch die Auswirkungen kontrolliert und so der Schaden verringert werden.

All diese Vorkehrungen helfen jedoch nicht, wenn im Krisenfall die Pläne nicht aktuell und vollständig sind: Ansprechpartner sind nicht mehr im Betrieb tätig oder Betriebszeiten bzw. Raumnutzungen haben sich geändert.

Die Software ermöglicht mit fertigen Textbausteinen die Erstellung und Aktualisierung des Notfall- und Krisenhandbuch im Betrieb. Dabei stehen Vorlagen für verschiedenste Branchen zur Verfügung. Weitere Arbeitshilfen wie Checklisten und Betriebsanweisungen sowie kompakte Zusammenfassungen der wichtigsten rechtlichen Grundlagen und Inhalte zum Notfall- und Krisenmanagement unterstützen die korrekte und v. a. schnelle Dokumentation des Notfall- und Krisenmanagements im Betrieb.

Standard-Ausgabe

Die Standard-Ausgabe besteht aus einer Software und einsatzfertigen Mustervorlagen, Arbeitshilfen und Checklisten auf CD-ROM.

Diese bietet folgende Vorteile:

  • Mithilfe von fertigen Textbausteinen gelingt binnen kürzester Zeit eine mühelose Erstellung des individuellen Notfall- und Krisenhandbuchs.
  • Schnell und reibungslos können z. B. geänderte Ansprechpartner, Raumnutzungen und Betriebszeiten in bereits bestehenden Notfall- und Krisenplänen aktualisiert werden.
  • Sofort einsetzbare und individualisierbare Vorlagen und Checklisten unterstützen bei der Umsetzung des Notfall- und Krisenmanagements im Betrieb.
  • Aktuelle Kurz-Zusammenfassungen der wichtigsten Normen (z. B. ISO 22301) und gesetzlichen Grundlagen, bieten einen schnellen Einstieg und guten Überblick über das Thema Notfall- und Krisenmanagement. 

Auszug aus dem Inhalt

Je nach Branche sind verschiedene Aspekte im Notfall- und Krisenmanagement relevant. In den Textbausteinen wird somit individuell auf mögliche Gefahrenquellen und damit verbundenen wichtigen Aspekten für das Notfall- und Krisenhandbuch der Branchen Produktion, Chemie, Verkaufsstätten, Lagerei sowie Verwaltung eingegangen.

Einfache Erstellung und Aktualisierung des Notfall- und Krisenhandbuchs:

1. Neues Notfall- und Krisenhandbuch anlegen bzw. bestehende importieren
2. Branche für fertige Textbausteine auswählen und gewünschte Vorkehrungsmaßnahmen einbauen. Mögliche Vorkehrungsmaßnahmen sind:

  • Schäden durch Unwetter
  • Besitzentziehung / Diebstahl
  • Besitzstörung / Hausfriedensbruch
  • Verhalten bei suspektem Fund- oder Postgegenstand
  • Lieferengpässe oder Qualitätsmängel
  • Verhalten bei Infrastrukturschäden wie Produktionsstillstand, Wasserrohrbruch oder Stromausfall
  • Verhalten bei Kampfmittelfund bzw. -räumung
  • Ausfall der Geschäftsleitung
  • Verhalten bei Personalausfall

3. Ergänzende Informationen für ggf. Notfallbeauftragte, Krisenstabsmitglieder oder weitere Beauftragte hinzufügen
4. Fertiges Notfall- und Krisenhandbuch abspeichern, ausdrucken – fertig!

Hilfreiche Zusatzinhalte:
Ergänzende Arbeitshilfen, Vorlagen und Erläuterungen, wie z. B.:

  • Checklisten,
  • Unterweisungsfolien
  • Verhaltensregeln, u.v.m.

Von Experten werden des Weiteren sämtliche relevanten Vorschriften auf aktuellstem Rechtsstand (z. B. ISO 22301 - Business Continuity Management) sowie die wichtigsten Inhalte zum Thema Notfall- und Krisenmanagement kompakt zusammengefasst.

Neue Notfallszenarien wie Einbruch, Diebstahl und Unwetterschäden: So bleiben Notfallpläne aktuell

Eine Störung der betrieblichen Sicherheit und Ordnung – wie zum Beispiel ein Diebstahl oder Einbruch – kann schnell zu einem akuten Notfall werden. Dies gilt vor allem, wenn sensible Unternehmensbereiche oder wertvolles Betriebsvermögen betroffen sind. Doch auch Unwetter, wie zum Beispiel Hagel, Eis, Schnee oder Starkregen mit Überschwemmungen, können zu erheblichen Schäden und Betriebsstörungen führen. Diese neuen Gefahrensituationen finden sich im bewährten Format in der heutigen Aktualisierung unserer Software „Notfall- und Krisenhandbuch im Betrieb“. So bleibt man gut vorbereitet und kann ab sofort noch detailliertere Notfallpläne erstellen.

Risikomanagement im Unternehmen – Vorbereitung auf Unplanbares
Durch eine umfassende Vorbereitung auf Not- und Krisenfälle sind Unternehmen im Akutfall schnell handlungsfähig. Doch nicht jede Krise oder Katastrophe ist planbar. Mithilfe von modernem Risikomanagement können Risiken frühzeitig erkannt und im Ereignisfall die richtigen Strategien angewandt werden. Der heutigen Neuauflage haben wir das Thema Katastrophenrisikomanagement hinzugefügt. Dazu gibt es Maßnahmen und Handlungsschritte zur Vorbereitung auf unvorhersehbare Ereignisse wie Überschwemmungen oder der Ausfall wichtiger Verkehrswege, etwa durch den Einsturz einer Brücke. Wer sich frühzeitig im Umgang mit Risiken vertraut macht, kann im Ernstfall besser reagieren und so das Unternehmen gesund durch die Krise führen.

Neue Arbeitshilfen für Ihren Arbeitsalltag
Einen guten Überblick, schnelle Umsetzbarkeit und Rechtsaktualität bieten die neuen Arbeitshilfen wie zum Beispiel:

  • die Checkliste für das Notfallmanagement bei Schäden durch Unwetter
  • die Checklisten zu betrieblichen Störungen bei Einbruch und Diebstahl

Die folgenden Systemanforderungen sind jeweils die Mindestanforderungen, die zur Anwendung des Programms notwendig sind:

  • PC mit Betriebssystem Windows Vista / 7 / 8./10 X 
  • Prozessor empfohlen ab 1 GHz 
  • mind. 400 MB freier Festplattenspeicher (bei Installation des Programms auf der Festplatte) 
  • Auflösung von mindestens 1024 x 768 Pixel 
  • Adobe Reader® ab Vers. 9 
  • Microsoft Internet Explorer® ab Vers. 8 
  • Microsoft Office (mind. Word und PowerPoint)® ab Vers. 2003

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29. Februar 2024 07:43

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

(5/5)

Notfall- und Krisenhandbuch im Betrieb

Von: Steffen Wittmann

Für die Praxis sehr hilfreich

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