Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Ausgabe der Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

Diese bietet folgende Vorteile:

• Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den aktuellen gesetzlichen Auflagen nach.
• Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
• Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die aktuellen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
• Die Premium-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken plus Schulungsfolien zur Datenschutzunterweisung.

Diese Mappe ist auch als Online-Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.

Ausgewählte Leseproben zur Publikation

Hier können Sie kostenlose Leseproben zur Publikation einsehen:

• Checkliste Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
• Merkblatt Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Muster: Verarbeitungsverzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO

Auszug aus dem Inhalt

ALLGEMEINES

• Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
• Übersicht: Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen
• Kleines Datenschutzlexikon

BETRIEBLICHER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB)

• Muster: Benennung zum/zur betrieblichen Datenschutzbeauftragten
• Stellenbeschreibung Datenschutzbeauftragter
• Merkblatt: Fachkunde und Zuverlässigkeit einer/eines Datenschutzbeauftragten
• Checkliste für die Arbeit des/der Datenschutzbeauftragten

CHECKLISTEN

• Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit
• Cybersicherheit – erste Schritte
• Auftragsverarbeitung (AV): Allgemeines und Anwendungsbeispiele
• Vertragsprüfung von Auftragsverarbeitung
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Organisatorisches und Formular gem. Art. 35 Abs. 7 DSGVO
• Bestimmung der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit in der Datenverarbeitung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter | Ausscheiden von Mitarbeitern
• Vertretungsregelungen
• Passwörter und Verschlüsselung, Vernetzung und Internetanbindung
• Cloud-Nutzung
• Werbewidersprüche
• Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO

MUSTERVORLAGEN

• Neuer Mitarbeiter
• Verarbeitungsverzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO
• Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung durch Kunden (allgemeine Fassung)
• Erteilung der Auskunft gem. Art. 15 DSGVO

MERKBLÄTTER

• Kontrollgebote des Datenschutzes
• Schutzstufen personenbezogener Daten
• Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Auftragsverarbeitung
• Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
• Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung
• Telefondatenerfassung (Mitarbeiter)
• Datenschutz bei mobilen Endgeräten
• Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)
• Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
• Verpflichtung der Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gem. DSGVO

WICHTIGE GESETZE UND ADRESSEN

Zusätzliche Inhalte dieser Angebotsform (Auszug):

Mustervorlagen zum Download:

• Schulungsunterlagen für Datenschutzunterweisung
• Schulungsfolie: Gesetzliche/Vertragliche Grundlagen zum Datenschutz

An der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) führt nach wie vor kein Weg vorbei. Dass der Datenschutz kein Randthema ist, zeigen immer mehr Bußgelder (teilweise in Millionenhöhe) und Urteile, die seit 2018 auf der aktuellen Rechtsgrundlage verhängt bzw. gefällt worden sind. Für Unternehmen ist es daher entscheidend zu wissen, wie das Datenschutzrecht ganz konkret in der Praxis anzuwenden ist. Was ist beispielsweise zu beachten, wenn Betroffene plötzlich von ihrem Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch machen? Welche Anforderungen sind an die Sicherheit der Verarbeitung zu stellen? Welche Fragen sind bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Auftragsverarbeitung oder Gemeinsamen Verantwortlichkeit (Joint Controller) wichtig? Was ist zu beachten bei Werbung per E-Mail oder Telefon oder ganz konkret am Arbeitsplatz, im Bewerbungsverfahren oder bei Social Engineering?

Auf diese Fragen müssen Unternehmen klare Antworten haben. Denn bei Datenschutzverstößen drohen ihnen nach der DSGVO sonst im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).

Darüber hinaus können auch Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenverarbeitungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z.B. in Kündigungsschutzverfahren). Aufgrund der gestiegenen Sensibilität für den Datenschutz können Datenschutzverstöße zudem zu einem enormen Imageschaden für Unternehmen führen, der sich nicht selten auch wirtschaftlich negativ auswirkt.

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