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Digitale Vorlagensammlung Flexible Arbeitsmodelle

fortlaufend aktualisiert

Wie funktionieren flexible Arbeitsmodelle?
Auf diese Frage bietet die Vorlagensammlung eine Antwort. Denn die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert sich laufend. So hat sich im Zuge der Corona-Krise das flexible Arbeitsmodell „Homeoffice“ weitgehend etabliert. Doch auch hier gelten die rechtlichen Anforderungen an Daten- und Arbeitsschutz, gepaart mit neuen Herausforderungen wie der Organisation der Zusammenarbeit in einem virtuellen Team.

Für Unternehmen, Einrichtungen und Verantwortliche im öffentlichen Dienst wird die Personalplanung immer komplexer, je mehr neue Arbeitsmodelle hinzukommen. Dabei bedeutet flexibles Arbeiten zu ermöglichen auch, die rechtlichen Fallstricke zu kennen und Kompetenzen wie Selbstmanagement zu fördern.

Die digitale Vorlagensammlung „Flexible Arbeitsmodelle“ unterstützt Personalverantwortliche bei der Umsetzung diverser Arbeitsmodelle wie Homeoffice, Brückenteilzeit oder Befristungen. Hierfür enthält sie die wichtigsten Vorlagen und Checklisten, die zur direkten Umsetzung benötigt werden.

Der Zugriff auf die digitale Dokumentensammlung bietet folgende Vorteile:

  • Alle Vorlagen in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken.
  • Wichtige Checklisten und eine Zusatzvereinbarung zum Homeoffice.
  • Sofort einsetzbare Formulare und Informationsblätter zur Aushändigung an den Mitarbeiter erleichtern die Bearbeitung von Teilzeitanträgen.
  • Kompakte Merkblätter und fertige Musterverträge helfen bei der praktischen Umsetzung von Arbeit auf Abruf oder befristeten Arbeitsverträgen.
  • Mit der fortlaufenden Aktualisierung und Erweiterung sind die Vorlagen stets auf dem aktuellen Rechtsstand.

Ausgewählte Leseproben zur Publikation

Hier können Sie kostenlose Leseproben zur Publikation einsehen:

Auszug aus dem Inhalt

Allgemeines

  • Merkblatt: Personalplanung
  • Merkblatt: Arbeitszeitgestaltung
  • Merkblatt: Versetzung
  • Vorlage: Musterformulierungen zur Arbeitszeitgestaltung
  • Übersicht: Befristungsarten

Teilzeit

  • Merkblatt: Organisatorisches zur Teilzeit
  • Formular: Antrag auf zeitlich nicht begrenzte Verringerung der Arbeitszeit (Teilzeit)
  • Merkblatt: Geringfügige Beschäftigung
  • Checkliste: Sozialversicherungsrechtliche Behandlung geringfügig Beschäftigter
  • Muster: Teilzeitarbeitsvertrag
  • Checkliste: Teilzeitausbildung
  • Merkblatt: Teilzeit in Elternzeit

Brückenteilzeit

  • Merkblatt: Teilzeit und Brückenteilzeit
  • Formular: Antrag auf zeitlich begrenzte Verringerung der Arbeitszeit (Brückenteilzeit)
  • Gesprächsleitfaden: Brückenteilzeit Erörterungsgespräch
  • Merkblatt: Ablauf und Bearbeitung der Brückenteilzeit
  • Übersicht: Ablehnungsgründe für eine Brückenteilzeit
  • Schreiben: Brückenteilzeitantrag abgelehnt

Pflegezeit/Familienpflegezeit

  • Checkliste: Abwicklung der Pflegezeit und Familienpflegezeit
  • Formular: Antrag auf Familienpflegezeit
  • Formular: Antrag auf Pflegezeit
  • Vereinbarung über die Inanspruchnahme von Familienpflegezeit
  • Vereinbarung über die Inanspruchnahme von Pflegezeit

Befristungen

  • Checkliste: Vorgaben bei Befristungen
  • Checkliste: Befristung öffentlicher Dienst/Drittmittel
  • Mustervertrag: Elternzeitvertretung
  • Mustervertrag: Vertretung bei Mutterschutz
  • Merkblatt: Saisonarbeit
  • Merkblatt: Vorläufige Weiterbeschäftigung während eines Kündigungsschutzprozesses

Arbeit auf Abruf

  • Merkblatt: Arbeit auf Abruf
  • Mustervertrag: Arbeit auf Abruf

Homeoffice

  • Checkliste: Homeoffice und mobile Arbeit
  • Muster: Zusatzvereinbarung Homeoffice
  • Checkliste: Betriebsvereinbarung zur Einführung von mobiler Arbeit/Homeoffice
  • Checkliste: Abstimmung mit dem Betriebsrat bei der Einführung von Homeoffice
  • Checkliste: Datenschutz im Homeoffice
  • Merkblatt: Datenschutz und Informationssicherheit im Homeoffice (für Arbeitnehmer)
  • Checkliste: Bewertung von Videokonferenz- und Kommunikationstools aus Datenschutz-Sicht
  • Checkliste: Virtuelles Arbeiten

Weitere Beschäftigungsformen

  • Merkblatt: Midijob
  • Checkliste: Kurzarbeit
  • Merkblatt: Crowdworking

Laut einer aktuellen Studie der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) möchten Beschäftigte weniger Stunden pro Woche arbeiten. Gleichzeitig steigt das Angebot an Homeoffice und anderen flexiblen Arbeitsmodellen. Solche Möglichkeiten, die eigene Arbeitszeit flexibler zu gestalten, werden demnach immer gefragter.

  • Allerdings fällt es Arbeitgebern und Personalverantwortlichen weiterhin oft schwer, flexible Arbeitsmodelle im Betrieb einzuführen. So sorgt z. B. das Arbeiten im Homeoffice immer wieder für arbeitsrechtliche Fragestellungen, wie etwa: Wie kann die Arbeit im Homeoffice in die Arbeitsverträge integriert werden?
  • Wie kann Arbeitsschutz und Datenschutz im Homeoffice sichergestellt werden?
  • Wie gelingt die Abstimmung im virtuellen Team?

Konkrete Antworten zu neuen und gängigen Arbeitsmodellen liefert die digitale Vorlagensammlung mit passenden Musterformulierungen, praktischen Leitfäden und hilfreichen Checklisten.

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13. Mai 2019 11:15

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