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Formularmappe Datenschutz in öffentlichen und kirchlichen Einrichtungen

Sofort einsetzbare Checklisten, Vorlagen und Leitfäden

fortlaufend aktualisiert

Unter welchen Voraussetzungen dürfen öffentliche Stellen personenbezogene Daten verarbeiten? Und welches Datenschutzrecht gilt für kirchliche Einrichtungen? Auf all diese Frage bietet die Formularmappe eine Antwort.

Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den Landesdatenschutzgesetzen (LDSG) sind die rechtlichen Grundlagen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Bezug auf den Datenschutz vorgegeben. Doch die Umsetzung bzw. die datenschutzrechtliche Bewertung von Sachverhalten ist nicht immer klar – egal ob es um Datenschutzfolgenabschätzung, (DSFA), Auftragsverarbeitung, Fragen zu Internetauftritten oder um die Rechten Betroffener geht. Um ihren datenschutzrechtlichen Pflichten nachzukommen, besteht für viele Einrichtungen ein großer Dokumentationsbedarf.

Laufen die jeweiligen internen Abläufe DSGVO-konform ab? Das prüfen Datenschutzverantwortliche und Informationssicherheitsbeauftragte mit den praktischen Mustern, Vorlagen und Checklisten der „Formularmappe Datenschutz in öffentlichen und kirchlichen Einrichtungen“. Sie unterstützt Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragte von öffentlichen sowie kirchlichen Einrichtungen dabei, ihre Datenschutzpflichten zu erfüllen – sicher und einfach!

Der Zugriff auf die digitale Dokumentensammlung bietet folgende Vorteile:

  • Rechtssicher: Die Dokumentensammlung bietet relevante Vorgaben zu Datenschutz und IT-Sicherheit speziell gefiltert für öffentliche und kirchliche Einrichtungen.

  • Kompakt: Alle Arbeitshilfen zur sicheren Umsetzung der Pflichten sind in einer Mappe zusammengefasst.

  • Praxisnah: Die Mappe fasst die häufigsten Praxisfälle aus kirchlichen und öffentlichen Einrichtungen zusammen und bietet direkt anwendbare Handlungsanleitungen.

  •  Zeitsparend: Mit den enthaltenen Mustern, Vorlagen und Checklisten werden die Vorgaben direkt und effektiv umgesetzt – ohne lange Recherche oder Vorbereitung.

  • Individualisierbar: Die digitalen Vorlagen lassen sich direkt am PC an die individuellen Gegebenheiten anpassen.

  • Fortwährend aktualisiert: Mit der fortlaufenden Aktualisierung und Anpassung sind die Vorlagen stets auf dem aktuellen Rechtsstand.

 

Ausgewählte Leseproben zur Publikation

Hier können Sie kostenlose Leseproben zur Publikation einsehen:

Auszug aus dem Inhalt

Rechtliche Grundlagen

  • Übersicht: E-Government-Gesetze
  • Übersicht: Landesdatenschutzgesetze
  • Übersicht: Rechtliche Vorgaben zum Datenschutz
  • Übersicht: Rechtliche Vorgaben zur IT-Sicherheit
  • Merkblatt: Der Datenschutzbeauftragte
  • Merkblatt: Der IT-Sicherheitsbeauftragte
  • Merkblatt: Kirchlicher Datenschutz
  • Vorlage: Bekanntmachung der Bestellung der/des Datenschutzbeauftragten
  • Vorlage: Bekanntmachung der Bestellung der/des IT-Sicherheitsbeauftragten
  • Vorlage: Bestellung zum/zur Datenschutzbeauftragten
  • Vorlage: Bestellung zum/zur IT-Sicherheitsbeauftragten
  • Gesetze und Vorschriften im Volltext: DSGVO, BDSG, BSIG, BSI-KritisV, TTDSG, ITSiG

Regelmäßige Prüfung und Dokumentation

  • Checkliste: Auftragsverarbeitung, Wartung, Fernwartung
  • Checkliste: Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)
  • Checkliste: Umsetzung nach IT-Grundschutz
  • Merkblatt: Einwilligungserklärung
  • Vorlage: Allgemeine Festlegung der Kriterien für die Schutzbedarfsfeststellung
  • Vorlage: Bestandsaufnahme im Datenschutz
  • Vorlage: Bestandsaufnahme in der Informationssicherheit
  • Vorlage: Datenschutz- und IT-Audit
  • Vorlage: Einwilligungserklärung
  • Vorlage: IT-Sicherheitsmaßnahmen
  • Vorlage: Risikoanalyse
  • Vorlage: Übersicht IT-Systeme

Datenschutz und Kollegen

  • Checkliste: Datenschutz und IT-Sicherheit bei Mitarbeitenden
  • Merkblatt: Unterweisung von Mitarbeitenden über Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Merkblatt und Vorlage: Verpflichtung auf das Datengeheimnis
  • Vorlage: Dienstanweisung für die Nutzung mobiler Datenträger
  • Vorlage: Dienstanweisung für die Nutzung von Internet
  • Vorlage: Dienstanweisung für die Nutzung von E-Mail

Daten- und IT-Pannen

  • Checkliste: Sofortmaßnahmen bei Datenpannen
  • Checkliste: Sofortmaßnahmen bei IT-Pannen
  • Merkblatt: Krisenstab
  • Vorlage: Notfallhandbuch
  • Merkblatt: Kommunikation bei Pannen

Praxisfälle

  • Posts in sozialen Netzwerken
  • Datenschutz auf eigenen Webseiten
  • Videoüberwachung/-aufzeichnung
  • Veröffentlichung von Fotos im Internet
  • Herausgabe von Daten an Dritte
  • Personenbezogene Daten in Mitteilungs- und Gemeindeblättern
  • Ratsinformationssysteme
  • Mitgliederverzeichnisse/Datenbanken
  • Widerruf von Einwilligungserklärungen

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6 Bewertungen

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Referenzen:

Diese Publikation ist bereits bei vielen Einrichtungen erfolgreich im Einsatz.

 

Perfekt

Sehr gut

Gut

Akzeptierbar

Unbefriedigend


23. August 2024 08:22

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

(5/5)

Gehört in jedes Datenschutzbüro

Von: Thorsten Schreiner

Die Mappe des Forum-Verlags halte ich für eine sehr gute Umsetzung von Anforderungen, die sich Datenschutzbeauftragten stellen. Gute Anregungen, praxisbezogene Dokumente und fachlich aktuelle Inhalte erleichtern den Arbeitstag.

25. Oktober 2018 09:22

Bewertung mit 4 von 5 Sternen

(4/5)

Service topp, Onlineauftritt missverständlich

Von: Hans Knobel

Der Onlineauftritt des Shops hatte mich bei der korrekten Bestellung etwas irre geleitet. Der Service des Verlages hat alles ausgeglichen und geholfen, die gewünschte Bestellung zu erhalten.

29. September 2018 17:49

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

(5/5)

Bin zufrieden

Von: Thomas Irsch

Gutes Paket mit vielen Formularen und Informationen. Schade, dass die Formulare nicht als bearbeitbares Dokument verfügbar sind. Ansonsten: sehr zufrieden

25. Juni 2018 07:43

Bewertung mit 4 von 5 Sternen

(4/5)

knapp und griffig

Von: Sabine Ave

Die wichtigsten Themen sind knapp dargestellt und mit den notwendigsten Formularen unterlegt. Besser wäre (wegen der Anpassbarkeit), wenn alle Dokumente in Word hinterlegt wären.

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