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M³ Mitarbeiter-Merkblatt-Manager

Webbasierte Software zum Versand von Mitarbeiter-Merkblättern

fortlaufend aktualisiert
Die Bereitstellung und Verwaltung wichtiger Mitarbeiterunterlagen ist in vielen Unternehmen mit großem Aufwand verbunden. Sprachbarrieren, rechtliche Anforderungen und aufwendige Dokumentation erschweren den Prozess. Die innovative Software „M³ Mitarbeiter-Merkblatt-Manager“ löst diese Herausforderungen, indem sie vorgefertigte, rechtlich geprüfte Merkblätter zu Themen wie z. B. Datenschutz oder Hinweisgeberschutz bereitstellt. Eigene Dokumente lassen sich einfach integrieren und anpassen. Die Merkblätter können in verschiedenen Sprachen direkt an die Beschäftigten versendet werden. 

Zusätzlich verschickt die Software bei Bedarf Erinnerungen, erfasst Empfangs- und Lesebestätigungen und dokumentiert lückenlos die Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Höchste Sicherheitsstandards und intuitive Bedienung machen sie zur effizienten, digitalen Lösung für Unternehmen, die Compliance, Transparenz und klare Kommunikation fördern möchten.
  • Zeitersparnis: Automatisierter Import, Versand und Nachverfolgung von Dokumenten reduzieren den Aufwand.
  • Rechtssicherheit: Vorbereitete, rechtskonforme Merkblätter und vollständige Dokumentation erfüllen gesetzliche Anforderungen.
  • Mehrsprachigkeit: Übersetzungen gewährleisten die Verständlichkeit für alle Mitarbeitenden.
  • Flexibilität: Eigene Dokumente können hochgeladen und an Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.
  • Übersichtlichkeit: Klare Reports zeigen den Bearbeitungsstatus und erfüllen Compliance-Anforderungen.

Auszug aus dem Inhalt

  • Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Sicherer Umgang mit KI-Chatbots
  • Suchtmittelkonsum
  • Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
  • Homeoffice
  • Hinweisgeberschutzgesetz
  • Teilzeit
  • Elternzeit
  • Mutterschutz
  • Arbeitsunfall

Speziell für Führungs- und Fachkräfte:
  • Personalplanung
  • Geringfügige Beschäftigung
  • Aufbewahrungsfristen in der Personalabteilung
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Sicherheitsbeauftragte/r
  • Ersthelfer/in
  • Brandschutzbeauftragte/r

Der M³ Mitarbeiter-Merkblatt-Manager im Überblick

1.
Mitarbeiterdaten einfügen

Importieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten mühelos über gängige Formate aus Ihren Systemen, ordnen Sie diese Gruppen zu und berücksichtigen individuelle Sprachpräferenzen.

2.
Merkblätter auswählen

Greifen Sie auf zahlreiche vorgefertigte, rechtlich geprüfte Merkblätter zurück oder laden Sie eigene Dokumente hoch und passen diese Ihren Anforderungen an.

3.
Einfacher Versand

Senden Sie die Merkblätter bequem per E-Mail in verschiedenen Sprachen an Ihre Mitarbeitenden. Die Kenntnisnahme wird anschließend mit einem Klick bestätigt.

4.
Automatisierte Berichterstellung

Behalten Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer Mitarbeitenden im Blick und laden Sie nach Abschluss aller Bestätigungen einen Bericht zur lückenlosen Erfüllung Ihrer gesetzlichen Dokumentationspflicht herunter.

Sie erwerben ein Jahres-Abonnement. Die Software-Inhalte werden fortlaufend aktualisiert. Dieser Service ist im Preis enthalten. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und beginnt mit Übermittlung der Zugangsdaten. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus. Im ersten Bezugsjahr haben Sie die Möglichkeit, das Abonnement monatlich zu kündigen mit anteiliger Rückerstattung des gezahlten Betrags. Ab dem zweiten Bezugsjahr können Sie Ihr Abonnement jederzeit mit einer Frist von 2 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit kündigen, andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um 1 weiteres Jahr. Ihre Kündigung können Sie uns in Textform oder über cancel.forum-verlag.com übermitteln. Für Verbraucher gelten abweichende Bezugsbedingungen.
Für die Nutzung des M³ Mitarbeiter-Merkblatt-Managers ist ein Computer oder ein mobiles Gerät mit Internetzugang erforderlich. Die Plattform ist webbasiert und setzt einen aktuellen Webbrowser wie Google Chrome, Firefox oder Safari voraus. Eine optimale Leistung wird durch die Verwendung der neuesten Browser-Version sichergestellt. Die Mitarbeiterdaten werden als CSV-Datei importiert. Zur Bearbeitung der Vorlagen und zum Anzeigen der Merkblätter wird Microsoft Word® oder ein kompatibles Textverarbeitungsprogramm sowie Adobe Reader® oder ein vergleichbar PDF-Reader benötigt.

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