Zum Hauptinhalt springen

KI sicher nutzen: Datenschutz und IT-Sicherheit in Bildungseinrichtungen

Praxisnahe Mitarbeiteranweisungen, Administrationshilfen und E-Learnings

Datenschutz- und KI-relevante Vorgaben für Schulen kompakt und praxisnah – ideal zur Sensibilisierung und Schulung 

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst im Schulalltag angekommen und revolutioniert das Lehren und Lernen. Doch wie steht es um den sicheren und verantwortungsvollen Umgang Ihrer Lehrkräfte mit diesen neuen Technologien? Ist allen Lehrkräften klar, welche Schülerdaten in KI-Anwendungen genutzt werden dürfen und welche nicht? Haben sie das nötige Wissen, um Datenlecks, Cyberattacken oder DSGVO-Verstöße zu vermeiden? Und sind sie ausreichend informiert, um KI-Systeme jederzeit sicher, souverän und rechtskonform einzusetzen? Denn schon eine kleine Unachtsamkeit kann zu folgenschweren Datenschutzverstößen führen.

An dieser Stelle setzen unser Merkblatt und unsere kompakten E-Learnings an. Damit erfüllen Sie als Schulleitung ohne Mehraufwand Ihre gesetzlichen Pflichten nach DSGVO und EU AI Act. Ihr Kollegium erhält klare, verständliche Anweisungen und bleibt bei den Themenschwerpunkten Datenschutz und KI jederzeit auf dem neuesten Stand. So verhindern Sie datenschutzrechtliche Risiken, entlasten sich administrativ und stärken die digitale Kompetenz Ihres Teams.

Warum dieses Produkt für Schulen unverzichtbar ist:

  • Immer rechtssicher handeln: Sie und Ihr Kollegium sind bei allen Datenschutz- und KI-Anforderungen zuverlässig auf dem neuesten Stand – inklusive relevanter Themen wie Cloud-Lösungen, Messenger, Lernplattformen und multimodale KI-Systeme.

  • Keine Sorgen vor Änderungen: Wir informieren Sie automatisch über wichtige Neuerungen und Gesetzesänderungen und schützen Sie so vor teuren Fehlern.

  • Mühelos Zeit und Aufwand sparen: Die praxisnahen Inhalte sind speziell auf den Bedarf von Bildungseinrichtungen ausgerichtet und umfassen alle wichtigen gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz, zur IT-Sicherheit und zur Nutzung von KI-Tools. Zusätzliche Arbeitshilfen und Vorlagen erleichtern Ihnen die Administration.

  • Volle Flexibilität durch digitale Lösungen: Mit dem Jahreszugang arbeiten Sie bequem und ortsunabhängig – die Unterlagen sind jederzeit online verfügbar und aktuell.

  • Zusätzlich erhalten Sie als praktische Ergänzung das Merkblatt bei Ihrer Bestellung auch als gedruckte Ausgabe (im Bündel von 15 Stück) für sich und Ihr Kollegium kostenlos dazu!

  • Wissen gezielt auffrischen: Zwei praxisnahe E-Learnings pro Jahr sorgen dafür, dass Ihr Team immer sicher und datenschutzkonform mit KI und digitalen Tools arbeitet.

  • Fokus auf Prävention: Sie minimieren das Risiko für Datenschutzverstöße und mögliche Sanktionen durch konsequente Sensibilisierung und regelmäßige Schulung aller Mitarbeitenden.

Auszug aus dem Inhalt

Mitarbeiter-Merkblatt

  • Umgang mit Daten von Schülerinnen und Schülern (Noten, Jahrbuch, Einsichtnahmerecht, Speicherung und Löschfristen) - Datenverarbeitung im häuslichen Bereich (E-Mails, Kopie, Clean Desk)
  • Vorgehen bei einer Datenpanne (Meldung von Datenpannen)
  • Digitale Datenverarbeitung und Kommunikation (Digitale Klassenbücher, Cloud, Schulwebseite, Social Media und Messenger Dienste, Fotos, Videos)
  • Künstliche Intelligenz im Schulalltag (Einsatz von KI-Tools, Risken, Zulässige Nutzung, Transparenz gegenüber Schülerinnen und Schülern)

Administrationshilfen: Arbeitshilfen und Vorlagen zum Download

  • Verpflichtungserklärung auf Vertraulichkeit
  • Nachweis über erfolgte Datenschutzbelehrung und -sensibilisierung
  • Vorlage zur Meldung einer Datenpanne 
  • Zusammenfassungen zu relevanten aufkommenden Änderungen

E-Learnings (1 pro Halbjahr)

Diese und weitere Inhalte werden durch die E-Learnings vermittelt und aufgefrischt:

  • Grundprinzipien des Datenschutzes in Schulen
  • Sichere Verarbeitung personenbezogener Daten und typische Stolperfallen
  • Erkennen und Vermeiden von Datenschutzverstößen im schulischen Alltag
  • Grundlage der IT-Sicherheit: sichere Passwörter, Schutz vor Phishing, Umgang mit sensiblen Dateien 
  • Zulässige und datenschutzkonforme Nutzung von KI-Systemen
  • Verantwortung, Transparenzpflichten und Grenzen beim Einsatz künstlicher Intelligenz

Neues aus der Gesetzgebung: EU AI Act

Der EU AI Act ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den sicheren und vertrauenswürdigen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) regelt. Als Schulleitung sind Sie daher gefordert, sicherzustellen, dass Lehrkräfte und Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen oder bedienen – insbesondere hochriskante KI –, über das nötige Wissen verfügen, um diese Anwendungen sicher und regelkonform einzusetzen. Das Ziel besteht darin, Risiken durch Missbrauch oder Fehlbedienung zu verringern und einen verantwortungsvollen und rechtssicheren Einsatz von KI im Schulalltag zu gewährleisten.

Mit unserem Merkblatt und den begleitenden E-Learnings erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen des EU AI Acts, sondern stellen gleichzeitig sicher, dass auch alle Vorgaben der DSGVO an Ihrer Schule praxisnah und zuverlässig umgesetzt werden. Sichern Sie sich jetzt diese umfassende Unterstützung für einen sorgenfreien, gesetzeskonformen Schulalltag!

Sind die E-Learnings auch für technisch weniger versierte Mitarbeitende geeignet?

Ja, die E-Learnings sind praxisnah, einfach verständlich und ohne Vorkenntnisse nutzbar – ideal für das gesamte Kollegium.


Ist das Produkt auch nützlich, wenn unsere Schule vom Bundesland ein bestimmtes KI-Tool vorgegeben bekommt?

Ja, das Produkt unterstützt Sie dabei, grundlegende Datenschutz- und KI-Kompetenzen zu erwerben, die laut EU AI Act (Art. 4) für alle Beschäftigten im Umgang mit KI-Systemen wichtig sind – unabhängig vom genutzten KI-Tool. Zudem erhalten Sie praxisnahe Hinweise zum sicheren Umgang mit Schülerdaten, digitaler Kommunikation und typischen Datenschutzfallen. Wichtige Alltagsthemen wie Klassenbücher, Cloud, Schulwebseite, Social Media, Messenger sowie Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Schülerinnen und Schülern sind gezielt abgedeckt. Damit sind alle wichtigen Themen für eine sichere und rechtskonforme digitale Arbeitsweise an Ihrer Schule umfassend berücksichtigt.


Was passiert, wenn sich wichtige Gesetzesgrundlagen ändern?

Bei relevanten gesetzlichen Änderungen passen wir das Merkblatt in der Online-Ausgabe zeitnah an und stellen im Downloadbereich praxisnahe Zusammenfassungen der Neuerungen zur Verfügung. So bleiben Sie mit dem Produkt immer auf dem aktuellsten Stand und können alle Änderungen direkt und verständlich in Ihrem Schulalltag umsetzen.


Was kann ich tun, wenn ich eine individuelle Angebotsform oder mehr Merkblätter als Print-Ausgabe benötige?

Kein Problem! Melden Sie sich einfach unter bildung@forum-verlag.com. Wir beraten Sie gerne und finden eine passgenaue Lösung ganz nach Ihrem Bedarf.


Sie haben eine andere oder weitere Frage?

Wir sind für Sie da! Schreiben Sie uns einfach mit dem Stichwort "KI" an bildung@forum-verlag.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Sie erwerben ein Jahres-Abonnement. Die Online-Ausgabe wird fortlaufend aktualisiert und erweitert. Dieser Service ist im Preis enthalten. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und beginnt mit Übermittlung der Zugangsdaten. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus. 

Sie können Ihr Abonnement während der Mindestvertragslaufzeit jederzeit mit einer Frist von 2 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit kündigen, andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um 1 weiteres Jahr. Ihre Kündigung können Sie uns in Textform oder über cancel.forum-verlag.com übermitteln. Für Verbraucher gelten abweichende Bezugsbedingungen.

Dieses Produkt wird über unsere Publishing-Plattform FORUM Desk an Sie ausgeliefert. FORUM Desk können Sie im Browser Ihres Rechners sowie als mobile App auf Smartphone und Tablet nutzen:

Zugriff über Browser:
Internetverbindung; Browser, der HTML5 und Java-Script unterstützt; Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel® oder kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm, Adobe Reader® oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente. WinZip® oder vergleichbares ZIP-Programm zum Entpacken der Datei.

Zugriff über mobile Apps:
Internetverbindung zum Laden einer Publikation. Danach ist auch eine Offline-Nutzung möglich. Nutzbar auf Endgeräten mit iOS 11 oder höher bzw. auf Android 5 oder höher.

0 Bewertungen

Durchschnittliche Bewertung von 0 von 5 Sternen

(/5)

Bewerten Sie dieses Produkt!

Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Kunden.

Perfekt

Sehr gut

Gut

Akzeptierbar

Unbefriedigend

Diese Seite ist durch reCAPTCHA geschützt und es gelten die Datenschutzrichtlinie und Nutzungsbedingungen.

no-badge-found
Sicherheitshandbuch für Bildungseinrichtungen
Umfassendes Handbuch mit Vorlagen, Checklisten und Expertentipps für Sicherheit in Kita und Schule – mobil verfügbar, rechtssicher und sofort einsetzbar.

Durchschnittliche Bewertung von 4 von 5 Sternen

(4/5)
Dienstliche Beurteilungen und Leistungsberichte in der Schule schnell und sicher erstellen
Als Schulleitung sind Sie gefordert, Ihre Lehrkräfte regelmäßig zu beurteilen und dabei die bundeslandspezifischen Richtlinien plus Vorlagen zu beachten. Die Software unterstützt Sie mit passenden Textbausteinen, die direkt in die richtigen Formulare integriert werden.

Durchschnittliche Bewertung von 4.4 von 5 Sternen

(4.5/5)