Toolbox Projekt- und Changemanagement für Pflegeeinrichtungen

• Workbook mit Erläuterungen zu einem konkreten Projektbeispiel aus der Pflege, das direkt in der Praxis angewendet werden kann. 
• Direkt starten mit den bereits vorgefertigten Vorlagen und Checklisten der digitalen Toolbox für das erste Beispielprojekt. 
• Blanko-Arbeitshilfen zum Bearbeiten eigener Projekte – so wird zielführend geplant und Vorhaben werden strukturiert umgesetzt. 
• Besonderes Plus – mitwachsende Toolbox: Regelmäßig erweitern neue Projektbeschreibungen und Arbeitshilfen die Sammlung. Anhand von Best-Practice-Beispielen werden ideale Lösungen für die verschiedensten Projekte gefunden. 
• Regelmäßig stehen in Expertensprechstunden erfahrene Projektmanager aus der Pflege für Fragen zur Verfügung.

Auszug aus dem Inhalt

WORKBOOK

Einführung:

• Prozessmanagement
• Projektmanagement
• Changemanagement

Die verschiedenen Methoden des Projektmanagements, erläutert am Beispiel „Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie in Ihrer Pflegeeinrichtung“, u. a.

• Agile Projektabwicklung
• Projektplanung, z.B. Gantt-Diagramm
• Phasenmodell Strukturplan
• Whiteboard
• Arbeitspakete beschreiben
• Kanban Board
• Ishikawa – Ursache-Wirkungsdiagramm

Changemanagement in der Pflege erläutert am Praxisbeispiel

• Kompetenzmanagement, Kompetenzen im Team aufbauen
• Mitarbeitende optimal schulen

DIGITALE TOOLBOX

Arbeitshilfen zum ersten Projektbeispiel „Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie in Ihrer Pflegeeinrichtung“

• Checkliste: Analyse der digitalen Ausgangssituation in Ihrer Einrichtung
• Vorlage Projektplan Gantt-Diagramm/Zeitplan für eine Digitalisierungsstrategie
• Vorlage Phasenmodell Strukturplan für eine Digitalisierungsstrategie
• Beispiel Kanban-Board: Workflow-Tafel für die Einführung einer Digitalisierungsstrategie
• Checkliste: Identifizierung von Schnittstellen bei der Einführung digitaler Tools
• Vorlage: Digitale Kompetenzen auf- und ausbauen
• Checkliste: Erstellen von digitalen Kompetenz-Profilen der Mitarbeitenden
• Schulung: Digitale Kompetenzen im Team aufbauen
• Vorlage Weiterbildungsplan Mitarbeitende für den Erwerb digitaler Kompetenzen
• Vorlage Zuordnung von konkreten Aufgaben und Teilaufgaben
• Vorlage: Konkrete Beschreibung von Arbeitspaketen

Blanko-Arbeitshilfen zum Selbstbefüllen

Regelmäßige Erweiterung der digitalen Toolbox (alle 4 Monate)
(Auszug der geplanten Projektbeispiele)

Projektbeispiele aus dem Personalmanagement:

• Umsetzung des neuen Personalbemessungsverfahrens
• Entwicklung von Schulungs- und Weiterbildungskonzepten für Mitarbeitende

Projektbeispiele aus dem Qualitätsmanagement:

• Umsetzung der KRINKO-Empfehlungen
• Durchführung von Qualitätszirkeln

Projektbeispiele aus der Organisationsentwicklung:

• Erstellung eines Wiederanlaufkonzepts nach Krisensituationen
• Neue Versorgungsformen entwickeln und umsetzen

Projektbeispiele aus der Digitalisierung:

• Einführung einer neuen Pflegesoftware
• Einführung neuer Pflegetechnologien

In Pflegeeinrichtungen mangelt es meistens an der Zeit, um Projekte zu planen, zu strukturieren und erfolgreich durchzuführen. Was oft fehlt, sind Beispiele und Arbeitshilfen aus der Praxis, die direkt für das eigene Projektmanagement angewendet werden können. Vor diesem Hintergrund unterstützt die Toolbox Leitungskräfte in der Pflege dabei, Methoden des Projekt- und Changemanagements erfolgreich einzusetzen.

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