Mitarbeiter-Merkblatt: Sicherer Umgang mit KI-Chatbots

Das Produkt besteht aus einer digitalen Ausgabe des Mitarbeiter-Merkblatts und bietet folgende Vorteile:

• Kompakt vermitteln Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden verständlich die Risiken bei Datenschutz, Sicherheit und Urheberrecht – damit die Nutzung gefahrlos ist.

• Sie haben im Merkblatt die Möglichkeit, ihre eigenen internen Nutzungs- und Formulierungshinweise mithilfe vorformulierter Texte festzulegen.

• Mitarbeitende werden mit dem Merkblatt schnell und einfach im Umgang mit KI-Chatbots sensibilisiert.

• Das Merkblatt ist an keine Mitarbeiteranzahl gebunden und kann innerhalb des Unternehmens unbegrenzt eingesetzt werden.

• Mit Neuauflagenservice als Option: Die Technologie entwickelt sich beinahe täglich weiter – und damit auch der Umgang damit. Bei relevanten Neuerungen erhalten Arbeitgeber mit diesem Service automatisch immer die aktuelle Version des Merkblatts.

Auszug aus dem Inhalt

• Kurze Einführung zu KI und Chatbots
• Nutzungs- und Formulierungshinweise zu KI-Chatbots
• Anwendungsmöglichkeiten
• Risiken und Herausforderungen im Umgang mit KI-Chatbots
• Datenschutz im Umgang mit KI-Chatbots
• Urheberrecht im Umgang mit KI-Chatbots
• Geschäftsgeheimnisschutzgesetz
• Anpassbare Seite für unternehmensinterne Richtlinien und Regelungen
• Dokumentationsvorlage zur Mitarbeitenden-Unterweisung

KI-Chatbots wie ChatGPT sind aus dem Arbeitsalltag vieler Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Mit der im Februar 2024 vom EU-Parlament verabschiedeten KI-Verordnung wird es nun eine erste Regulierung geben.

Danach stehen bereits kommerzielle Anwender, wenn auch eingeschränkt, in der Verantwortung: sei es u.a. im Hinblick auf die Verhinderung des Einsatzes verbotener KI, die Aufklärung der Mitarbeitenden über Chancen und Risiken des Einsatzes bis hin zur Information der von KI betroffenen Personen (z. B. beim Einsatz von Chatbots im Kundenkontakt).

Dieses Produkt wird über unsere Publishing-Plattform FORUM Desk an Sie ausgeliefert. FORUM Desk können Sie im Browser Ihres Rechners sowie als mobile App auf Smartphone und Tablet nutzen:

Zugriff über Browser:
Internetverbindung; Browser, der HTML5 und Java-Script unterstützt; Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel® oder kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm, Adobe Digital Editions® oder vergleichbarer EPUB-Reader, Adobe Reader® oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente.

Zugriff über mobile Apps:
Internetverbindung zum Laden einer Publikation. Danach ist auch eine Offline-Nutzung möglich. Nutzbar auf Endgeräten mit iOS 11 oder höher bzw. auf Android 5 oder höher.