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Arbeitgebermappe Trennungsmanagement

Professionelle Vorbereitung – rechtssichere Durchführung – faires Offboarding

fortlaufend aktualisiert
Steigende Kosten, Umstrukturierungen und ein sich wandelnder Arbeitsmarkt zwingen viele Unternehmen zu personellen Veränderungen. Dann ist ein rechtssicheres, professionelles und faires Trennungsmanagement unverzichtbar – nicht nur zur Vermeidung rechtlicher Risiken, sondern auch zur Wahrung der Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke. Die Arbeitgebermappe Trennungsmanagement bietet hier die passende Lösung: Sie unterstützt Unternehmen umfassend bei allen Schritten einer Trennung – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Klar strukturierte Handlungsempfehlungen, rechtlich geprüfte Vorlagen, Checklisten, Gesprächsleitfäden und praxisnahe Fallbeispiele erleichtern die Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in verschiedensten Trennungssituationen.

Das digitale Portal bietet zusätzlich laufende Updates zu rechtlichen Änderungen sowie den Zugang zu regelmäßigen Fragerunden mit Arbeitsrechtsexperten. So bleiben Unternehmen stets auf dem neuesten Stand und gestalten selbst komplexe Personalentscheidungen rechtssicher, professionell und menschlich.

  • Merkblätter für rechtssichere Vorgehensweisen – vom Klärungsgespräch bis hin zur Trennung: Die kompakten Merkblätter bieten klare und verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Phasen des Trennungsprozesses. Sie helfen dabei, typische Fehler zu vermeiden, und sorgen dafür, dass sämtliche Maßnahmen gesetzeskonform und nachvollziehbar dokumentiert sind – von der ersten Klärung bis zur finalen Trennung.

  • Praxisnahe Checklisten für Abmahnung und Kündigung: Checklisten erleichtern den Arbeitsalltag enorm: Sie bieten einen schnellen Überblick über alle zu beachtenden Punkte bei Abmahnungen und Kündigungen. So ist sichergestellt, dass formale Anforderungen erfüllt werden und keine entscheidenden Details übersehen werden – ein wichtiger Schutz vor rechtlichen Auseinandersetzungen.

  • Musterschreiben & rechtlich geprüfte Vorlagen: Alle enthaltenen Musterschreiben und Vorlagen wurden juristisch geprüft und entsprechen den aktuellen arbeitsrechtlichen Vorgaben. Ob Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsvertrag oder Arbeitszeugnis – rechtliche Sicherheit und professionelle Außenwirkung sind gewährleistet.

  • Gesprächsleitfäden für verschiedene Szenarien: Sensible Gespräche – etwa im Rahmen von Kritikgesprächen, Abmahnungen oder Kündigungen – stellen Führungskräfte häufig vor große Herausforderungen. Die Gesprächsleitfäden bieten praxisnahe Unterstützung, um auch schwierige Situationen souverän und empathisch zu meistern.

  • Kommunikationsstrategien für Führungskräfte: Professionelle Kommunikation ist ein zentraler Erfolgsfaktor im Trennungsprozess. Die enthaltenen Strategien zeigen, wie Führungskräfte klar, respektvoll und deeskalierend kommunizieren – sowohl im direkten Gespräch als auch in der unternehmensweiten Kommunikation.

  • Echte Fallbeispiele aus der Praxis: Konkrete Praxisfälle zeigen typische Problemstellungen und deren Lösungen. Von Pflichtverletzungen über Leistungsmängel bis hin zu langanhaltender Krankheit – die Fallbeispiele vermitteln Handlungssicherheit und bieten Orientierung für eigene Entscheidungen.

  • Fortlaufende Updates bei neuen Rechtsvorschriften und Urteilen: Arbeitsrecht ist einem ständigen Wandel unterworfen. Durch regelmäßige Updates bleiben alle Inhalte auf dem neuesten Stand – inklusive wichtiger Gesetzesänderungen, aktueller Urteile und relevanter Entwicklungen im Arbeitsrecht.

  • Zwei Fragerunden pro Jahr mit Arbeitsrechtsexperten: Der persönliche Mehrwert: Zweimal jährlich können konkrete Fragen direkt an erfahrene Arbeitsrechtsexperten gestellt werden. So lassen sich individuelle Fälle klären und Unsicherheiten schnell aus dem Weg räumen – ein echter Vorteil für die tägliche Praxis.

Auszug aus dem Inhalt

1. Rechtliche Grundlagen und arbeitsrechtliche Maßnahmen
  • Übersicht: Rechtliche Rahmenbedingungen für Arbeitgeber
  • Übersicht: Arbeitsvertrag und Kündigungsschutz auf einen Blick
  • Bedeutung und Zielsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
  • Leitfaden: Umgang mit Mitbestimmungsrecht/Informationspflicht (Betriebsrat, JAV, Schwerbehindertenvertretung, Integrationsamt)

2. Von der Ermahnung zur Abmahnung
  • Der Unterschied zwischen Ermahnung und Abmahnung
  • Checkliste: Inhalt und Form einer wirksamen Abmahnung
  • Praxistipp: Häufige Fehler und wie Sie diese vermeiden 

3. Dokumentation und Beweissicherung: Rechtlich auf der sicheren Seite
  • Übersicht: Wichtige Dokumentationspflichten
  •  Muster und Vorlagen für eine rechtssichere Dokumentation
  •  Checkliste: Zulässigkeit von Beweisen (u.a. Videobeweis)

4. Kündigung rechtssicher gestalten: Fristen, Formalitäten, Risiken
  • Übersicht: Kündigungsgründe
  • Checkliste: Kündigungsarten und deren rechtliche Anforderungen (Ordentliche und außerordentliche Kündigung)
  • Leitfaden: Sonderkündigungsschutz (werdende Mütter, Personen in Elternzeit, Familien-/Pflegezeit, Mandatsträger wie Betriebsrat, Datenschutzbeauftragte, Abfallbeauftragte, Wahlausschuss, …)
  • Übersicht: Risiken und Anfechtbarkeit von Kündigungen (u.a. rechtssichere Zustellung, Kündigungsschutzklage)
  • Muster: Hinweispflicht lt. §2 Sozialgesetzbuch III 

5. Gespräche professionell führen: Abmahnung und Kündigung

  • Leitfaden: Vorbereitung und Durchführung von Abmahn- und Kündigungsgesprächen
  • Kommunikationshilfe: Strategien für schwierige Gespräche
  • Praxistipp: Umgang mit emotionalen Reaktionen 

6. Alternativen zur Kündigung: Aufhebungsvertrag und einvernehmliche Lösungen
  • Übersicht: Vorteile und Risiken von Aufhebungsverträgen
  • Praxistipp: Verhandlung für eine einvernehmliche Trennung 

7. Handreichungen für Führungskräfte
  • Leitfaden zur Gesprächsführung (u.a. Kritikgespräch, Kündigungsgespräch)
  • Muster: Dokumentationshilfe

8. Praxisbeispiele und Mustervorlagen
  • Muster für Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge
  • Vorlagen für Arbeitszeugnisse
  • Fallbeispiele und deren Lösungen
  • Fallbeispiel: Erste Maßnahmen bei wiederholter Unpünktlichkeit
  • Fallbeispiel: Umgang mit Arbeitsverweigerung
  • Fallbeispiel: Abmahnung wegen wiederholter Pflichtverletzungen
  • Fallbeispiel: Nachweis von Pflichtverletzungen im Homeoffice
  • Fallbeispiel: Langandauernde Erkrankung
  • Fallbeispiel: Rechtssichere Kündigung eines leistungsschwachen Mitarbeiters
  • Fallbeispiel: Kündigungsgespräch mit einem langjährigen Mitarbeiter
  • Fallbeispiel: Erfolgreiche Verhandlung eines Aufhebungsvertrags 

Inkl. Rechtsprechung/Wichtige Urteile

Viele Unternehmen stehen derzeit unter massivem wirtschaftlichem Druck. Globale Krisen, steigende Energie- und Personalkosten sowie der zunehmende Fachkräftemangel zwingen zur Umstrukturierung – oft verbunden mit der Reduzierung von Arbeitsplätzen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an ein verantwortungsvolles und rechtssicheres Personalmanagement. 

Insbesondere Trennungssituationen erfordern heute ein sensibles und professionelles Vorgehen. Fehler in der Kommunikation oder bei rechtlichen Formalitäten können nicht nur zu langwierigen Rechtsstreitigkeiten führen, sondern auch das Betriebsklima und das öffentliche Image des Unternehmens belasten. Hinzu kommt: Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen, wirken weiterhin als Botschafter der Arbeitgebermarke – ob im persönlichen Umfeld oder auf Plattformen wie Kununu oder LinkedIn.

Vor diesem Hintergrund ist ein durchdachtes, faires und rechtlich abgesichertes Trennungsmanagement wichtiger denn je. Unternehmen benötigen klare Strukturen, verlässliche Vorlagen und aktuelle arbeitsrechtliche Informationen, um Personalmaßnahmen sicher und respektvoll umzusetzen.
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