Dienstanweisungs-Assistent für öffentliche Verwaltungen

Warum Verwaltungen auf den DA-Assistenten setzen

• Deutlich weniger Aufwand: Geführter Prozess statt endloser Abstimmungsschleifen – der Erstentwurf entsteht in unter 30 Minuten.
• Einheitliche Qualität: Standardisierte Gliederung und Textbausteine sorgen für vergleichbare Dienstanweisungen – auch bei vielen Organisationseinheiten.
• Rechtssicher formuliert: Normenhierarchie, Gleichbehandlung, Datenschutz und Tarifrecht werden im Entwurf berücksichtigt – als belastbare Grundlage für Ihre interne Prüfung.
• Landesspezifische Rechtsbasis: BPersVG, alle 16 Landes-PersVG, TVöD/TV-L, DSGVO und Beamtenrecht – Ihr Bundesland steuert Mitbestimmungshinweise und Normverweise.
• Mitbestimmung von Anfang an: Personalrats-Tatbestände werden erkannt; Hinweise und Textbausteine für die Beteiligung werden automatisch in den Entwurf eingefügt.
• Datensicherheit ohne Kompromiss: Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, kein Modelltraining auf Ihren Daten.

So einfach funktioniert der DA-Assistent: Vom Thema zum beschlussreifen Entwurf – in wenigen Schritten. 

1. Thema und Bundesland wählen
   Modul aus der Bibliothek auswählen – z. B. IT-Nutzung, Datenschutz oder Homeoffice – und Ihr Bundesland für die passende Rechtskonfiguration festlegen 
2. Eigene Dokumente hochladen und geführten Fragebogen ausfüllen
   Strukturierte Abfrage zu Geltungsbereich, Rollen, Prozessen und Kontrollen – inklusive Risiko- und Mitbestimmungshinweisen. Eigene Dokumente wie bestehende Dienstanweisungen, frühere Fassungen oder interne Richtlinien können hochgeladen werden. 
3. Entwurf prüfen und exportieren
   KI-automatisierte Erstellung der Dienstanweisung als editierbaren Entwurf oder als fertiges PDF — bereit für Rechtsamt, Personalrat und förmliche Inkraftsetzung.

1. Ersetzt das Tool die rechtliche Prüfung durch das Rechtsamt?
   Nein – und das ist gewollt. Der Assistent erstellt einen strukturierten, belastbaren Entwurf. Rechtliche Prüfung, Beteiligung der Personalvertretung und förmliche Inkraftsetzung bleiben bei Ihrer Behörde. Der Mehrwert: Diese Schritte basieren auf einem substantiierten Entwurf statt auf einer leeren Seite.
2. Werden hochgeladene Dokumente zum Modelltraining verwendet?
   Nein. Es findet kein KI-Modelltraining auf Ihren Kundendaten statt.
3. Welche Bundesländer und Personalvertretungsgesetze sind hinterlegt?
   Alle 16 Landes-PersVG sowie das BPersVG für Bundesbehörden. Die Auswahl erfolgt zu Beginn des Assistenten; Mitbestimmungstatbestände werden landesspezifisch erkannt und mit Normverweis im Entwurf eingefügt. Quartalsweise Pflege durch Fachredaktion.
4. Wie funktioniert die Mitbestimmung des Personalrats im Tool?
   Der Personalrat ist nicht Anwender des Tools, sondern Beteiligungsberechtigter im Verfahren. Der Assistent fügt Mitbestimmungshinweise mit Normverweis ein, dokumentiert den Beteiligungsweg und bietet Textbausteine für die Vorlage an die Personalvertretung.
5. Was passiert nach Vertragsende mit unseren Dienstanweisungen und Daten?
   90 Tage vor Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export Ihrer Bibliothek (DOCX/PDF, Stammdaten, Versionshistorie). Nach einer 30-tägigen Karenzfrist werden alle Daten gemäß Löschkonzept entfernt – dokumentiert per Löschprotokoll.
6. Was sind die Systemvoraussetzungen für den Zugriff im Browser?
   Internetverbindung; Browser, der HTML5 und Java-Script unterstützt; Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel® oder kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm, Adobe Reader® oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente.
7. Wie sind die Bezugsbedingungen?
   Sie erwerben ein Jahres-Abonnement. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und beginnt mit Übermittlung der Zugangsdaten. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus. Sie können Ihr Abonnement während der Mindestvertragslaufzeit jederzeit mit einer Frist von 2 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit kündigen, andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um 1 weiteres Jahr. Ihre Kündigung können Sie uns in Textform oder über cancel.forum-verlag.com übermitteln. Für Verbraucher gelten abweichende Bezugsbedingungen.
8. Was passiert wenn die 3 Dienstanweisungen aufgebraucht sind?
   Nach den 3 inkludierten Dienstanweisungen können Sie die entsprechenden Zusatzpakete zubuchen. Jederzeit und so viele und so oft, wie Sie es für Ihre Einrichtung benötigen.
9. Wann wird eine Dienstanweisung abgezogen?
   Eine Dienstanweisung wird erst von Ihrem Kontingent abgezogen, wenn Sie die fertige PDF- oder DOCX-Datei herunterladen. Vorher können Sie jederzeit Änderungen vornehmen ohne, dass Ihnen eine Position abgezogen wird.
10. Sind meine Daten sicher?
    Ja. Unsere Anwendungen werden auf Servern in Deutschland betrieben. Die Speicherung der Anwendungs- und Nutzungsdaten erfolgt somit grundsätzlich innerhalb Deutschlands. Für die KI-gestützte Verarbeitung der Nutzereingaben werden APIs von internationalen Anbietern eingesetzt. In diesem Zusammenhang werden die vom Nutzer eingegebenen Inhalte an diese API-Anbieter zur Verarbeitung übermittelt. Dabei kann eine Verarbeitung der Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die über die API verarbeiteten Daten werden nach unserem aktuellen Vertrags- und Konfigurationsstand nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet. Sofern es im Rahmen der Nutzung zu einem Drittlandtransfer kommt, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Darüber hinaus haben wir mit den eingesetzten Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.

Der DA-Assistent im Überblick

Zehn Themenmodule

Arbeitszeit, IT & KI, Datenschutz, Homeoffice, Arbeitsschutz, Compliance und mehr – jedes Modul mit eigenem Frageset, Textbausteinen und Rechtsbasis.

Behördengerechte Standardstruktur

Einheitliche Gliederung von Zweck und Geltungsbereich bis Inkrafttreten – DOCX und PDF, direkt weiterverwendbar im Zeichnungsweg.

Aktuelle Rechtsbasis mit Quellen

Jede Empfehlung ist nachvollziehbar belegt – Sie sehen Norm und Textbaustein und können den Entwurf gezielt anpassen.