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Betriebsanweisungsgenerator für Arbeitsmittel

Per Mausklick zur fertigen Betriebsanweisung - rechtssicher und normgerecht

fortlaufend aktualisiert
Betriebsanweisungen für Arbeitsmittel automatisch erstellen
Das Erstellen von Betriebsanweisungen ist für Unternehmen eine zeitraubende und fehleranfällige Pflicht. Verantwortliche verbringen mit der Erstellung oft Stunden, sichten Betriebsanweisungen und Betriebsanleitungen, bewerten Gefahren, definieren Schutzmaßnahmen und übertragen alles manuell in Vorlagen nach DGUV I 211-010. Das kostet wertvolle Arbeitszeit und birgt Sicherheitsrisiken und Lücken in der Dokumentation. 

Automatisieren Sie jetzt Ihren Erstellungsprozess und erhalten Sie per Mausklick Ihre Betriebsanweisungen.
Machen Sie einfach Angaben zum Arbeitsmittel, zur Tätigkeit und zum Einsatzort und laden Sie optional eine Betriebs- oder Bedienungsanleitung hoch. Unsere KI analysiert daraufhin automatisch die potenziellen Gefahren, geeignete Schutzmaßnahmen sowie alle erforderlichen Pflichtangaben – und erstellt für Sie die normenkonforme Betriebsanweisung.

Per Mausklick erhalten Sie eine downloadbare, editierbare Betriebsanweisung im gängigen Word-Format (docx).

Sie behalten jederzeit die Kontrolle: Prüfen, ergänzen oder individualisieren Sie die Betriebsanweisungen ganz einfach mit wenigen Klicks – z. B. mit tätigkeits- oder standortspezifischen Hinweisen. So entsteht in kurzer Zeit eine vollständige, rechtskonforme Betriebsanweisung – ganz ohne manuelles Zusammenstellen.

Erhöhen Sie die Sicherheit im Unternehmen und sparen Sie gleichzeitig wertvolle Arbeitszeit.
  • Sparen Sie Zeit: Erstellen Sie Ihre Betriebsanweisungen in wenigen Minuten, statt wie bisher mehrere Stunden manuell zu arbeiten. 
  • Reduzieren Sie Fehler: Die KI identifiziert automatisch wesentliche Gefahren, Maßnahmen und Pflichtangaben und minimiert Auslassungen. 
  • Passen Sie flexibel an: Sie erhalten eine editierbare Betriebsanweisung im Microsoft Word-Format, die Sie jederzeit ganz einfach an Ihre betriebsspezifischen Anforderungen anpassen können.
  • Sichern Sie Konsistenz: Standardisierte Vorlagen sorgen für einheitliche, professionell aufgebaute Betriebsanweisungen im gesamten Unternehmen. 
  • Erhöhen Sie Ihre Rechtssicherheit: Alle Betriebsanweisungen erfüllen nach individueller Kontrolle und Anpassung die Anforderungen der BetrSichV und DGUV I 211-010 und sind sofort aushangbereit. 
  • Profitieren Sie vom attraktiven Preis: Nutzen Sie ein effizientes Tool mit hoher Zeitersparnis zu einem günstigen Preis.

So funktioniert die KI-basierte Web-Anwendung:

1. Daten eingeben: Angaben zum Arbeitsmittel und deren Verwendung erfassen und vorhandene sicherheitsrelevante Dokumente (z.B. Betriebs-/Bedienungsanleitung) optional per Drag-and-Drop hochladen.

2. Betriebsanweisung per Mausklick erstellen lassen: Per Mausklick identifiziert unsere KI automatisch Gefahren, Schutzmaßnahmen und Pflichtangaben und erzeugt einen fertigen Entwurf der Betriebsanweisung nach BetrSichV und DGUV I 211-010 im Word-Format - inkl. Piktogramme gemäß ASR A1.3.

3. Dokument anpassen und herunterladen: Laden Sie die Betriebsanweisung herunter. Sie können diese bei Bedarf jederzeit ganz einfach an weitere betriebliche Anforderungen anpassen - fertig! 

Das Ergebnis ist sofort einsatzbereit und erhöht Ihre Rechtssicherheit.

  1. Für welche Unternehmen ist der Betriebsanweisungsgenerator geeignet?
    Der Generator eignet sich alle Unternehmen jeder Größe - von kleinen Betrieben bis zu großen Industrieunternehmen. Er ist insbesondere für alle Verantwortlichen im Arbeitsschutz geeignet, die Betriebsanweisungen für Arbeitsmittel erstellen müssen - insbesondere Sicherheitsfachkräfte und -beauftragte sowie Geschäftsführer.  

  2. Kann der Betriebsanweisungsgenerator vorab getestet werden?
    Es gibt keine Testversion. Gerne informieren wir Sie ausführlich über alle Funktionen und Vorteile des Programms und stehen für eine persönliche Beratung zur Verfügung.

  3. Welche Angaben und Dokumente werden benötigt, um Betriebsanweisungen zu erstellen?
    Die KI arbeitet direkt mit Ihren Eingaben, die Sie zum Arbeitsmittel selbst und zur Verwendung machen. Je vollständiger Ihrer Angaben sind, desto präziser sind die automatisch generierten Betriebsanweisungen. Zusätzlich können Sie optional - sofern vorliegend - Benutzerhandbuch und/oder eine Betriebsanleitung eines Arbeitsmittels hochladen, um das Ergebnis so genau wie möglich zu gestalten.

  4. In welchem Format werden die Betriebsanweisungen ausgegeben?
    Die fertigen Dokumente werden im Word-Format (docx) erstellt, sodass sie direkt bearbeitet, ergänzt oder archiviert werden können.

  5. Welche rechtlichen Vorgaben werden berücksichtigt?
    Alle Betriebsanweisungen werden nach den Vorgaben der BetrSichV und DGUV I 211-010 erstellt und berücksichtigen auch andere relevante Arbeitsschutzvorgaben.

  6. Kann ich die erstellten Dokumente individuell anpassen?
    Ja, die Word-Dateien sind vollständig editierbar. Sie können jederzeit tätigkeitsbezogene, arbeitsplatzspezifische oder betriebsinterne Hinweise ergänzen.

  7. Wie lange dauert die Erstellung einer Betriebsanweisung?
    Dank der KI dauert die Erstellung nur wenige Minuten und ist damit deutlich schneller als die manuelle Erstellung.

  8. Wie zuverlässig erkennt die KI Gefahren und Schutzmaßnahmen?
    Die KI analysiert Ihre Eingaben und die Inhalte sicherheitsrelevanter Dokumente zum Arbeitsmittel automatisch und identifiziert Gefahren, Schutzmaßnahmen und Pflichtangaben. Eine finale Prüfung durch einen Fachverantwortlichen ist jedoch notwendig.

  9. Ist eine Schulung für die Nutzung notwendig?
    Nein, eine extra Schulung ist nicht notwendig. Die Anwendung ist intuitiv gestaltet und selbsterklärend. In wenigen Schritten erhalten Sie ein Ergebnis.

  10. Wie nutze ich den Betriebsanweisungsgenerator nach dem Kauf?
    Sie erhalten nach dem Kauf eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und einer Anleitung zur erstmaligen Anmeldung. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie über einen Browser auf den Betriebsanweisungsgenerator zugreifen. Sie müssen nichts installieren – alles läuft webbasiert über Ihren Browser. Das Tool ist nach Erhalt der Anmeldungsdaten sofort einsatzbereit.

  11. Sind meine eingegebenen Daten sicher?
    Ja, Ihre Daten sind sicher. Die von Ihnen eingegebenen Informationen werden sicher gespeichert, verschlüsselt an das Sprachmodell übertragen und nicht für Trainingszwecke verwendet. Sie dienen ausschließlich dazu, Ihre Betriebsanweisungen zu generieren. Wir legen großen Wert auf Datenschutz und behandeln Ihre Daten DSGVO-konform.
Sie erwerben ein Jahres-Abonnement. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und beginnt mit Übermittlung der Zugangsdaten. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus. Ab dem ersten Bezugsjahr haben Sie die Möglichkeit, jederzeit mit einer Frist von 2 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit kündigen, andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um 1 weiteres Jahr. Ihre Kündigung können Sie uns in Textform oder über cancel.forum-verlag.com übermitteln. Für Verbraucher gelten abweichende Bezugsbedingungen.
Für die Nutzung des Betriebsanweisungsgenerators benötigen Sie einen Computer oder ein mobiles Gerät mit Internetzugang. Die Plattform ist webbasiert und erfordert einen aktuellen Webbrowser wie Google Chrome, Firefox oder Safari. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät die neueste Version des Browsers verwendet, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.

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Betriebsanweisungsgenerator für Gefahrstoffe
Erstellen Sie aus jedem Sicherheitsdatenblatt per Mausklick eine editierbare Betriebsanweisung. Automatisiert mit KI gemäß GefStoffV und TRGS 555.

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