Gefahrstoffverzeichnis-Generator

• Sparen Sie Zeit: Erstellen Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis in wenigen Minuten, statt wie bisher mehrere Stunden manuell zu arbeiten. 
• Reduzieren Sie Fehler: Die KI erkennt automatisch wesentliche Inhalte und minimiert Auslassungen.
• Passen Sie flexibel an: Sie erhalten ein editierbares Verzeichnis im Microsoft Excel-Format, das Sie jederzeit ganz einfach an Ihre betriebsspezifischen Gegebenheiten anpassen können.
• Sichern Sie Konsistenz: Standardisierte Vorlagen sorgen für einheitliche Dokumente im gesamten Unternehmen.
• Gesteigerte Rechtssicherheit: Alle generierten Gefahrstoffverzeichnisse erfüllen nach individueller Kontrolle und Anpassung die Anforderungen der TRGS 400 und GefStoffV und sind bereit für die weitere Nutzung.
• Profitieren Sie vom attraktiven Preis: Nutzen Sie ein effizientes Tool mit hoher Zeitersparnis zu einem günstigen Preis.

So funktioniert die KI-basierte Web-Anwendung:

1. Für welche Unternehmen ist der Gefahrstoffverzeichnis-Generator geeignet?
   Der Generator eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die im Gefahrstoffmanagement rechtssicher handeln möchten. Mit ihm kommen sie der Verpflichtung zum Führen eines Gefahrstoffverzeichnisses normgerecht nach, von kleinen Betrieben bis zu großen Industrieunternehmen. Er ist besonders praktisch für Gefahrstoffbeauftragte, Sicherheitsfachkräfte, GHS-Beauftragte und Geschäftsführer. 
   
   
2. Kann der Gefahrstoffverzeichnis-Generator vorab getestet werden?
   Wir bieten keine frei verfügbare Testversion an. Gerne informieren wir Sie im Rahmen einer persönlichen telefonischen Beratung ausführlich über die Funktionen und Vorteile des Programms und besprechen dabei auch individuelle Möglichkeiten, das Tool kennenzulernen. Unser Kundenservice ist Montag bis Freitag erreichbar unter: (08233) 38 11 23.
   
   
3. Welche Dokumente werden benötigt, um Gefahrstoffverzeichnisse zu erstellen?
   Die KI arbeitet direkt mit Ihren Sicherheitsdatenblättern (SDB). Je vollständiger diese sind, desto präziser ist das automatisch generierte Gefahrstoffverzeichnis. Darüber hinaus können Sie interne Angaben ergänzen, um das Ergebnis so genau wie möglich zu gestalten. 
   
   
4. In welchem Format werden die Gefahrstoffverzeichnisse ausgegeben?
   Die fertigen Dokumente werden im Excel-Format (xlsx) erstellt, sodass sie direkt bearbeitet, ergänzt oder archiviert werden können.
   
   
5. Welche rechtlichen Vorgaben werden berücksichtigt?
   Alle Betriebsanweisungen werden nach den Vorgaben der GefStoffV und TRGS 400 erstellt und berücksichtigen auch GHS- sowie andere relevante Arbeitsschutzvorgaben.
   
   
6. Kann ich die erstellten Dokumente individuell anpassen?
   Ja, die Excel-Dateien sind vollständig editierbar. Sie können tätigkeitsbezogene, arbeitsplatzspezifische oder betriebsinterne Hinweise ergänzen.
   
   
7. Wie lange dauert die Erstellung?
   Dank der KI dauert die Erstellung nur wenige Minuten und ist damit deutlich schneller als die manuelle Erstellung.
   
   
8. Wie zuverlässig erkennt die KI die relevanten Daten?
   Die KI analysiert die Inhalte der Sicherheitsdatenblätter automatisch und identifiziert Gefahren, Schutzmaßnahmen und Pflichtangaben. Eine finale Prüfung durch einen Fachverantwortlichen ist jedoch notwendig.
   
   
9. Ist eine Schulung für die Nutzung notwendig?
   Nein, eine extra Schulung ist nicht notwendig. Die Anwendung ist intuitiv gestaltet und selbsterklärend. In wenigen Schritten erhalten Sie ein Ergebnis.
   
   
10. Wie nutze ich den Gefahrstoffverzeichnis-Generator nach dem Kauf?
    Sie erhalten nach dem Kauf eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und einer Anleitung zur erstmaligen Anmeldung. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie über einen Browser auf den Generator zugreifen. Sie müssen nichts installieren – alles läuft webbasiert über Ihren Browser. Das Tool ist sofort einsatzbereit.
    
    
11. Sind meine eingegebenen Daten sicher?
    Ja. Unsere Anwendungen werden auf Servern in Deutschland betrieben. Die Speicherung der Anwendungs- und Nutzungsdaten erfolgt somit grundsätzlich innerhalb Deutschlands. Für die KI-gestützte Verarbeitung der Nutzereingaben werden API's von internationalen Anbietern eingesetzt. In diesem Zusammenhang werden die vom Nutzer eingegebenen Inhalte an diese API-Anbieter zur Verarbeitung übermittelt. Dabei kann eine Verarbeitung der Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die über die API verarbeiteten Daten werden nach unserem aktuellen Vertrags- und Konfigurationsstand nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet. Sofern es im Rahmen der Nutzung zu einem Drittlandtransfer kommt, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).Darüber hinaus haben wir mit den eingesetzten Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.