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Dokumentenmappe zum aktuellen Reisekosten- und Bewirtungsrecht

Sofort einsetzbare Checklisten, Vorlagen und Leitfäden gemäß den aktuellsten Entscheidungen

fortlaufend aktualisiert

Bei der Abrechnung von Reisekosten gibt es eine Vielzahl von gesetzlichen Regelungen, die beachtet werden müssen. Nicht nur, um steuerliche Haftungsrisiken zu vermeiden, sondern auch, um die Abrechnungspraxis zugunsten des Unternehmens zu gestalten. Diese Dokumentenmappe bietet praktische Bearbeitungsleitfäden für schnelles und optimales Reisekosten- und Bewirtungsmanagement.
Leicht verständliche Arbeitshilfen als digitale Vorlagen erleichtern Arbeitsabläufe. Übersichtliche Prüflisten beantworten Detailfragen zu den aktuell geltenden Regelungen.
Mit diesem Praxishelfer werden Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen leicht gemacht.

Die Digitale Vorlagenmappe bietet folgende Vorteile:

  • Prüflisten, Dokumentationen und Bearbeitungsleitfäden gemäß dem Reisekosten- und Bewirtungsrecht helfen, selbst knifflige Fragen sicher zu entscheiden und rechtssicher abzurechnen.
  • Leicht verständliche Merkblätter, mit denen sich neue Kollegen schnell in alle Themen einarbeiten und erfahrene Mitarbeitende ihr Wissen vertiefen können.
  • Alle Vorlagen stehen in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken zur Verfügung.
  • Mit der fortlaufenden Aktualisierung und Anpassung der Sachbezugswerte und Verpflegungsmehraufwendungen sind die Vorlagen stets auf dem aktuellen Rechtsstand.

  

  

 

Auszug aus dem Inhalt

Bewirtungskosten und Betriebsveranstaltungen

  • Bewirtungskostenabrechnung Ausland
  • Bewirtungskostenabrechnung Inland
  • Bewirtungskostensammelbeleg
  • Checkliste: Arbeitnehmerbewirtung
  • Checkliste: Bewirtung von Geschäftspartnern
  • Trinkgeldquittung

Dienstwagen

  • Beitragsrechtliche Beurteilung einer Firmenwagenüberlassung (Punkt 2 in der Niederschrift der Spitzenverbände der Sozialversicherung vom 22.03.2018)
  • Checkliste: Betriebliche Fahrten eines Selbstständigen
  • Checkliste: Ordnungsgemäßes Fahrtenbuch
  • Checkliste: Steuerlich abzugsfähige Unfallkosten mit Privatfahrzeugen
  • Erläuterungen zum Nutzungsvertrag Privatwagen dienstlich
  • Erläuterungen zum Vertrag: Kraftfahrzeug-Nutzungsvertrag
  • Kraftfahrzeug-Nutzungsvertrag (Dienstwagen)
  • Prüfschema: Steuerliche Behandlung von Elektro- bzw. Hybridfahrzeugen
  • Prüfschema: Steuerliche Behandlung von Elektro-/Fahrrädern
  • Übergabeprotokoll zur Nutzung von Dienstwagen
  • Vertrag über die Nutzung des Privatwagens zu dienstlichen Zwecken

Doppelte Haushaltführung

  • Bundesumzugskostengesetz (BUKG)
  • Auslandsumzugskostenverordnung (AUV)

Reisekosten

  • Arbeitgeberseitige Zuordnung zu einer „ersten Tätigkeitsstätte“ (Anlage zum Anstellungs-/Arbeitsvertrag)
  • Checkliste: Gestaltungsraster für eine Reisekostenrichtlinie
  • Mitarbeiter-Merkblatt Reisekostenabrechnung 2024
  • Muster: Antrag auf Dienstreise
  • Muster für eine betriebliche Reisekostenrichtlinie
  • Prüfschema: Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellung bei einer Auswärtstätigkeit
  • Prüfschema: Bestimmung der ersten Tätigkeitsstätte
  • Prüfschema: Übernachtungskosten bei grenzüberschreitender Entsendung
  • Prüfschema: Verpflegungsmehraufwand bei Auslandsflugreisen
  • Prüfschema: Verpflegungsmehraufwand bei Auslandsschiffsreisen
  • Reisekostenabrechnung Inland 2024
  • Überblick: Revisionsverfahren zum Begriff der ersten Tätigkeitsstätte
  • Überblick: Spesensätze und Sachbezugswerte fürs Abrechnungsjahr 2024
  • Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen Ausland 2024 (BMF-Schreiben vom 21.11.2023)
  • Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz (BRKGVwV)
  • Gemeinsame Grundsätze für das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 nach § 106a SGB IV
  • Handhabung der A1-Bescheinung bei kurzfristig anberaumten und kurzzeitigen Tätigkeiten im EU-Ausland, in den EWR-Staaten und in der Schweiz

Sonstiges

  • Anrechnung von Reisezeiten bei Dienstreisen
  • (Entsprechende Anwendung der beamtenrechtlichen Regelung in § 11 Abs. 3 AZV (Rundschreiben vom 19.02.2021)"
  • Checkliste: Vorbereitung und Durchführung einer Lohnsteuer-Außenprüfung
  • Prüfschema: Betrieblich veranlasste Sachzuwendungen nach § 37b EStG
  • Prüfschema: Sachbezüge i. S. d. § 8 Abs. 2 EStG

  • Mitarbeiter-Merkblatt Reisekostenabrechnung 2024
  • Überblick: Spesensätze und Sachbezugswerte fürs Abrechnungsjahr 2024

  

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