Betriebsanweisungsgenerator für Arbeitsmittel
Per Mausklick zur fertigen Betriebsanweisung - rechtssicher und normgerecht
Erstellen Sie per Mausklick mit wenigen Eingaben editierbare Betriebsanweisungen - automatisiert mit KI und normgerecht nach BetrSichV und DGUV I 211-010.
Ihre Vorteile
- Betriebsanweisungen in wenigen Minuten statt Stunden erstellen
- Daten eingeben/hochladen - per Klick folgt die Betriebsanweisung
- Konform gem. BetrSichV und DGUV I 211-010
Lieferumfang
- Webbasierte, KI-unterstützte Anwendung
Betriebsanweisungen für Arbeitsmittel automatisch erstellen
Das Erstellen von Betriebsanweisungen für Arbeitsmittel ist für Unternehmen eine fehleranfällige und zeitraubende Pflicht. Verantwortliche verbringen oft Stunden damit, Betriebs- und Bedienungsanleitungen zu sichten, Informationen zusammenzutragen, Gefahren zu bewerten, Schutzmaßnahmen zu definieren und Betriebsanweisungen nach den rechtlichen Vorgaben der BetrSichV und DGUV Information 211-010 manuell zu erstellen. Das kostet wertvolle Arbeitszeit und birgt Sicherheitsrisiken sowie Lücken in der Dokumentation.
Der Betriebsanweisungsgenerator automatisiert Ihren Erstellungsprozess:
Einfach Angaben zum Arbeitsmittel, zur Tätigkeit und zum Einsatzort machen sowie optional eine Betriebs- oder Bedienungsanleitung hochladen und von unserer KI analysieren lassen. Die KI erkennt automatisch Gefahren, Schutzmaßnahmen und Pflichtangaben und überträgt diese per Mausklick direkt in eine downloadbare, editierbare Betriebsanweisung im DOCX- oder ODT-Format.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle: Prüfen, ergänzen oder individualisieren Sie die Betriebsanweisungen ganz einfach mit wenigen Klicks – z. B. mit tätigkeits-, arbeitsplatz- oder standortspezifischen Hinweisen. So entsteht in kurzer Zeit eine vollständige Betriebsanweisung – ganz ohne manuelles Zusammenstellen.
Endlich ein Tool, mit dem Sie die Sicherheit im Unternehmen weiter erhöhen und wertvolle Arbeitszeit sparen.
Ein kurzes Video zeigt Ihnen unser Tool in der Praxis:
Hinweis: Dieses Produkt enthält KI-gestützte Funktionen bzw. Komponenten. Bei bestimmten Funktionen interagieren Sie direkt oder indirekt mit einem System auf Basis künstlicher Intelligenz. Die KI wird eingesetzt, um Ihnen automatisierte oder unterstützende Funktionen bereitzustellen, insbesondere zur Verarbeitung, Analyse oder Generierung von Inhalten, Informationen oder Empfehlungen.
- Sparen Sie Zeit: Erstellen Sie Ihre Betriebsanweisungen in wenigen Minuten, statt wie bisher mehrere Stunden manuell zu arbeiten.
- Reduzieren Sie Fehler: Die KI identifiziert automatisch wesentliche Gefahren, Maßnahmen und Pflichtangaben und minimiert Auslassungen.
- Passen Sie flexibel an: Sie erhalten eine editierbare Betriebsanweisung im DOCX- oder ODT-Format, die Sie jederzeit ganz einfach an Ihre betriebsspezifischen Anforderungen anpassen können.
- Sichern Sie Konsistenz: Standardisierte Vorlagen sorgen für einheitliche, professionell aufgebaute Betriebsanweisungen im gesamten Unternehmen.
- Erhöhen Sie Ihre Rechtssicherheit: Alle Betriebsanweisungen erfüllen nach individueller Kontrolle und Anpassung die Anforderungen der BetrSichV und DGUV I 211-010 und sind sofort aushangbereit.
- Profitieren Sie vom attraktiven Preis: Nutzen Sie ein effizientes Tool mit hoher Zeitersparnis zu einem günstigen Preis.
So funktioniert die KI-basierte Web-Anwendung:
- Für welche Unternehmen ist der Betriebsanweisungsgenerator geeignet?
Der Generator eignet sich alle Unternehmen jeder Größe - von kleinen Betrieben bis zu großen Industrieunternehmen. Er ist insbesondere für alle Verantwortlichen im Arbeitsschutz geeignet, die Betriebsanweisungen für Arbeitsmittel erstellen müssen - insbesondere Sicherheitsfachkräfte und -beauftragte sowie Geschäftsführer. - Welche Angaben und Dokumente werden benötigt, um Betriebsanweisungen zu erstellen?
Die KI arbeitet direkt mit Ihren Eingaben, die Sie zum Arbeitsmittel selbst und zur Verwendung machen. Je vollständiger Ihrer Angaben sind, desto präziser sind die automatisch generierten Betriebsanweisungen. Zusätzlich können Sie optional - sofern vorliegend - Benutzerhandbuch und/oder eine Betriebsanleitung eines Arbeitsmittels hochladen, um das Ergebnis so genau wie möglich zu gestalten. - In welchem Format werden die Betriebsanweisungen ausgegeben?
Die fertigen Dokumente werden im DOCX- oder ODT-Format erstellt, sodass sie direkt bearbeitet, ergänzt oder archiviert werden können. - Welche rechtlichen Vorgaben werden berücksichtigt?
Alle Betriebsanweisungen werden nach den Vorgaben der BetrSichV und DGUV I 211-010 erstellt und berücksichtigen auch andere relevante Arbeitsschutzvorgaben. - Kann ich die erstellten Dokumente individuell anpassen?
Ja, die DOCX- oder ODT-Dateien sind vollständig editierbar. Sie können jederzeit tätigkeitsbezogene, arbeitsplatzspezifische oder betriebsinterne Hinweise ergänzen. - Wie lange dauert die Erstellung einer Betriebsanweisung?
Dank der KI dauert die Erstellung nur wenige Minuten und ist damit deutlich schneller als die manuelle Erstellung. - Wie zuverlässig erkennt die KI Gefahren und Schutzmaßnahmen?
Die KI analysiert Ihre Eingaben und die Inhalte sicherheitsrelevanter Dokumente zum Arbeitsmittel automatisch und identifiziert Gefahren, Schutzmaßnahmen und Pflichtangaben. Eine finale Prüfung durch einen Fachverantwortlichen ist jedoch notwendig. - Ist eine Schulung für die Nutzung notwendig?
Nein, eine extra Schulung ist nicht notwendig. Die Anwendung ist intuitiv gestaltet und selbsterklärend. In wenigen Schritten erhalten Sie ein Ergebnis. - Wie nutze ich den Betriebsanweisungsgenerator nach dem Kauf?
Sie erhalten nach dem Kauf eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und einer Anleitung zur erstmaligen Anmeldung. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie über einen Browser auf den Betriebsanweisungsgenerator zugreifen. Sie müssen nichts installieren – alles läuft webbasiert über Ihren Browser. Das Tool ist nach Erhalt der Anmeldungsdaten sofort einsatzbereit. - Sind meine eingegebenen Daten sicher?
Ja. Unsere Anwendungen werden auf Servern in Deutschland betrieben. Die Speicherung der Anwendungs- und Nutzungsdaten erfolgt somit grundsätzlich innerhalb Deutschlands. Für die KI-gestützte Verarbeitung der Nutzereingaben werden API's von internationalen Anbietern eingesetzt. In diesem Zusammenhang werden die vom Nutzer eingegebenen Inhalte an diese API-Anbieter zur Verarbeitung übermittelt. Dabei kann eine Verarbeitung der Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die über die API verarbeiteten Daten werden nach unserem aktuellen Vertrags- und Konfigurationsstand nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet. Sofern es im Rahmen der Nutzung zu einem Drittlandtransfer kommt, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).Darüber hinaus haben wir mit den eingesetzten Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.
