Unterweisung direkt

Jetzt risikofrei kennenlernen: Testen Sie "Unterweisung direkt" zunächst 14 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich selbst:

• Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand: Automatisieren Sie wiederkehrende Unterweisungen und weisen Sie diese zum richtigen Zeitpunkt erneut zu. 
• Bleiben Sie flexibel: Planen und organisieren Sie Unterweisungen passend zu Thema, Vorgaben und Bedarf:
  • Mitarbeitende bearbeiten die Unterweisung selbstständig und digital – inklusive Wissenstest.
  • Digitaler Termin mit Unterweisenden und Unterwiesenen.
  • Hybrider Termin mit Unterweisenden und Unterwiesenen.
  • Präsenztermin direkt vor Ort, am Arbeitsmittel oder am Arbeitsplatz.
  Wie der Wissensstand geprüft wird, entscheiden Sie selbst – passend zu Ihren Anforderungen. 
• Behalten Sie den Überblick: Erkennen Sie im Dashboard auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht – bei überfälligen Unterweisungen, fehlenden Nachweisen oder offenen Rückfragen. 
• Dokumentieren Sie zuverlässig: Erfassen Sie Teilnahmen und Nachweise zentral und greifen Sie jederzeit darauf zurück. 
• Vereinfachen Sie die Kommunikation: Stellen Sie Unterweisungsinhalte bereit und ermöglichen Sie Rückfragen direkt im Rahmen der digitalen Unterweisung.
• Standardisieren Sie Ihre Abläufe: Organisieren Sie Unterweisungen für Ihre Mitarbeitenden einheitlich und nachvollziehbar – über alle Bereiche und Standorte hinweg.
• Reduzieren Sie Ihren Gesamtaufwand: Eine zentrale Anwendung für Inhalte, Planung, Durchführung, Kommunikation und Nachweise.
• Rechtlich abgesichert: Unterweisungen und deren Nachweise sind gesetzlich verpflichtend. Mit unserer Software sind Sie hier auf der sicheren Seite.

Unterweisungen strukturiert organisieren – in 6 Schritten

1. Unterweisungen und Unternehmen(struktur) anlegen
   Hinterlegen Sie Unterweisungsthemen, Inhalte, Fristen und relevante Vorgaben. Ordnen Sie (Pflicht-)Unterweisungen den passenden Mitarbeitenden, Arbeitsbereichen oder Standorten zu. 
2. Unterweisungen planen und zuweisen
   Planen Sie einzelne oder wiederkehrende Unterweisungen und weisen Sie diese gezielt den zuständigen Mitarbeitenden zu. Wiederkehrende Unterweisungen können automatisch zum vorgesehenen Zeitpunkt erneut eingeplant und zugewiesen werden.
   Legen Sie passend zu Thema, Vorgaben und Bedarf fest, wie die Unterweisung durchgeführt wird – selbstständig digital, als digitaler Termin, hybrid oder direkt vor Ort am Arbeitsplatz bzw. Arbeitsmittel.
3. Inhalte erstellen
   Wählen Sie eine bestehende Unterweisungsvorlage und passen Sie sie in wenigen Minuten an Ihr Unternehmen an. Ergänzen Sie beispielsweise Ansprechpartner, betriebsspezifische Informationen oder Fotos von Gefahrenstellen. So entstehen individuelle Unterweisungen, die zu Ihren Arbeitsbedingungen passen.
   Alternativ erstellen Sie mit dem integrierten Editor eigene, branchenspezifische Unterweisungen und gestalten die Inhalte flexibel nach Ihren Anforderungen.
4. Unterweisungen durchführen und Wissen prüfen
   Stellen Sie die erforderlichen Inhalte bereit und führen Sie die Unterweisung entsprechend dem gewählten Format durch. Bei digitalen Unterweisungen können Mitarbeitende Inhalte selbstständig bearbeiten und – sofern vorgesehen – ihr Wissen mit einem Test überprüfen.
5. Teilnahmen und Nachweise dokumentieren
   Erfassen Sie die Teilnahme und die relevanten Nachweise zentral. So bleibt nachvollziehbar, wer wann und in welcher Form unterwiesen wurde.
6. Fristen und Handlungsbedarf im Blick behalten
   Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick anstehende und überfällige Unterweisungen, fehlende Nachweise und offene Rückfragen. So erkennen Sie frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.

Mit "Unterweisung direkt" bündeln Sie Planung, Durchführung, Kommunikation und Dokumentation in einem durchgängigen Prozess. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren und alle relevanten Informationen zentral verwalten. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und behalten auch bei vielen Mitarbeitenden, Unterweisungsthemen und Standorten den Überblick.

Welche Arten von Unterweisungen kann ich mit "Unterweisung direkt" durchführen?
Sie können Unterweisungen flexibel durchführen – selbstständig digital, als digitaler Termin, hybrid oder direkt vor Ort am Arbeitsplatz bzw. Arbeitsmittel. So wählen Sie für jede Unterweisung das passende Format.

Wir haben auch Non-Desk-Mitarbeitende. Ist die Software für uns geeignet? 
Ja. Auch Mitarbeitende ohne eigenen PC können digitale Unterweisungen selbstständig durchführen. Die Einladung erfolgt per E-Mail oder über einen Link, der beispielsweise auf einem Ausdruck bereitgestellt werden kann. Die Unterweisung kann anschließend über Smartphone, Tablet oder den PC eines Kollegen bzw. einer Kollegin durchgeführt werden. 

Kann ich eigene Unterweisungen erstellen? 
Ja. Mit dem integrierten Editor erstellen Sie eigene Unterweisungen und passen diese an Ihre betrieblichen oder branchenspezifischen Anforderungen an. Auch Änderungen an bestehenden Inhalten lassen sich jederzeit unkompliziert einarbeiten. 

Gibt es fertige Unterweisungsvorlagen?
Ja. Ihnen stehen vorhandene Unterweisungsvorlagen aus den Bereichen Arbeitsschutz und Compliance zur Verfügung, die Sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Bereits vorhandene Unterweisungen im pptx-Format können importiert und weiterverwendet werden. Für eine höhere Aufmerksamkeit empfehlen wir, bestehende Inhalte regelmäßig zu aktualisieren und abwechslungsreich zu gestalten. 

Kann ich wiederkehrende Unterweisungen automatisch planen?
Ja. Wiederkehrende Unterweisungen können automatisch eingeplant und zum vorgesehenen Zeitpunkt erneut zugewiesen werden. So behalten Sie Fristen im Blick und reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand. 

Wie werden Mitarbeitende zu Unterweisungen eingeladen?
Unterweisungen können gezielt einzelnen Mitarbeitenden oder definierten Gruppen zugewiesen werden. Die Einladung erfolgt per E-Mail oder kann beispielsweise über einen Ausdruck durch die zuständige Führungskraft weitergegeben werden. 

Können mehrere Unternehmensstandorte abgebildet werden?
Ja. Sie können Ihre Unternehmensstruktur mit mehreren Standorten und Bereichen abbilden. Über individuelle Einstellungen lässt sich festlegen, welcher Unterweisungsbedarf für Mitarbeitende besteht – beispielsweise abhängig von Standort, Tätigkeit, Arbeitsbereich oder weiteren relevanten Kriterien. 

Können Mitarbeitende auch während einer selbstständigen Unterweisung Rückfragen stellen?
Ja. Mitarbeitende können direkt während einer digitalen Unterweisung Rückfragen stellen. Dies ist auf Wunsch auch anonym möglich. So erhalten Verantwortliche direktes Feedback und können erkennen, wo noch Klärungs- oder Unterstützungsbedarf besteht. 

Wir wachsen stetig. Kann ich flexibel in einen anderen Tarif wechseln?
Ja. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie unkompliziert in einen anderen Tarif wechseln. Ihre bestehenden Einstellungen und Daten bleiben dabei erhalten. 

Für welche Unternehmen eignet sich der "Unterweisung direkt"?
Die Software eignet sich für Unternehmen, die Unterweisungen zentral organisieren, unterschiedliche Durchführungsformen abbilden und den damit verbundenen Verwaltungsaufwand reduzieren möchten – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro, in der Produktion, im Außendienst oder an anderen Arbeitsplätzen tätig sind.

Sie erwerben eine Vollversion der Software, die Sie 14 Tage unverbindlich und kostenlos testen können. Wenn Sie danach keinen weiteren Zugriff auf die Software wünschen, widersprechen Sie bitte spätestens vor Ablauf des Testzeitraums formlos oder über cancel.forum-verlag.com. Andernfalls erfolgt die Rechnungsstellung gemäß Ihrer Bestellung. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr.