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PC-gestützte Bearbeitung komplexer Zolldokumente

Schnelle und fehlerfreie Abwicklung von Exportvorgängen

Franz-Josef Drees, Annette Reiser, Michael Connemann
Stand Februar 2025

Eine Vielzahl an Zolldokumenten muss nach wie vor auf Papier ausgestellt werden – mit der PC-Ausfüllhilfe, die jeweils für die Originalformulare des Wilhelm Köhler Verlags und des Formularverlags CW Niemeyer passend ist, geht das schnell und fehlerfrei.

Komplexe Zollformulare wie Warenverkehrsbescheinigungen, Lieferantenerklärungen oder CMR-Frachtbriefe händisch auszufüllen, kostet viel Zeit und ist trotz Routine fehleranfällig. All diese Dokumente mittels einer komfortablen Software auszufüllen, erleichtert den Arbeitsaufwand enorm.

Weiterhin stehen zahlreiche praktische und sofort einsetzbare Arbeitshilfen zur Verfügung sowie eine umfangreiche Länderdatenbank mit zahlreichen nützlichen Exportinformationen.

Standard-Ausgabe

Die Standard-Ausgabe besteht aus einer Software mit digitalem Handbuch und einsatzfertigen Mustervorlagen, Arbeitshilfen und Checklisten zum Download.

Diese bietet folgende Vorteile:

  • Die Software enthält alle gängigen (Zoll-)Vordrucke zum Ausfüllen am PC, u.a. vom Wilhelm Köhler Verlag und vom Formularverlag CW Niemeyer.
  • Mithilfe genauer Übersichten ist auf einen Blick erkennbar, welche Dokumente für den Exportvorgang benötigt werden. 
  • Praktische Erläuterungen, Checklisten und die Informationen aus der Länderdatenbank garantieren ein fehlerfreies und schnelles Ausfüllen der amtlichen Vorlagen – direkt am PC.
  • Durch das begleitende digitale Handbuch steht zusätzlich eine Informationsquelle zur Verfügung, in der bequem und schnell über die Suchfunktion nachgeschlagen werden kann. 

Auszug aus dem Inhalt

Exportformulare zum Ausfüllen und mit praktischen Ausfüllhinweisen, z. B.:

  • Lieferantenerklärungen und Langzeitlieferantenerklärungen
  • Langzeit-/Lieferantenerklärung Türkei
  • Warenverkehrsbescheinigung EUR.1, A.TR, EUR-MED und deren Bescheinigungen
  • Ursprungszeugnis
  • CMR-Frachtbrief
  • Carnet A.T.A. und Carnet C.P.D. (Taiwan-Carnet)
  • Auskunftsblatt INF4 und INF3
  • Gelangensbestätigung
  • Kontrollexemplar T5
  • Zollanmeldung – Bestimmung Eingang/Einfuhr (bzw. mit zusätzl. Exemplar 6)

Ergänzende Arbeitshilfen für den Exportalltag, z. B.:
1. Zolltarif/EZT und Zollwert

  • Checkliste zur Warentarifierung
  • Incoterms®-Tabelle

2. Versandverfahren und Import

  • Ablauf der Aktiven und der Passiven Veredelung
  • Zollvorteile bei der Einfuhr

3. Exportkontrolle

  • Checkliste zu den AGG
  • Checkliste Verantwortlichkeiten im Zollrecht
  • Leitfaden zur Überprüfung von Dual-Use-Güter
  • Übersicht Russlandsanktionen
  • Verstöße gegen das Exportkontrollrecht

4. Ausfuhrverfahren

  • ATLAS-Ausfuhr: Ausgewählte Genehmigungscodierungen
  • Beteiligtenkonstellationen bei der Ausfuhranmeldung
  • Zollamtliche Genehmigungscodierungen bei der Ausfuhr
  • Zollgebiet der Union: EU-Gebiete mit Sonderstatus

5. Warenursprung und Präferenzen

  • Checkliste zur Erstellung von Lieferantenerklärungen
  • Checkliste zum Warenursprung

6. Zoll und Umsatzsteuer

  • Umsatzsteuerfreiheit bei Auslandslieferungen
  • Merkblatt zur Intrastat-Meldung
  • Quick Fixes

7. Organisation im Unternehmen

  • Checkliste für die betriebliche Organisation der Ausfuhrkontrolle
  • Checkliste AEO/Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter

8. Finanzierung und Absicherung

  • Checkliste zur Akkreditivabwicklung
  • Checkliste zum Factoring

9. Allgemeines zur Zoll- und Exportabwicklung

  • Checkliste zu Zollbetriebsprüfungen
  • Übersicht zu Exporten in die Schweiz
  • Übersicht Vereinfachte Zollverfahren
  • Übersicht Zolldatenbanken

10. Praxisbeispiele

  • Übung: Prüfung der Dual-Use-Eigenschaft von Waren
  • Übung: Statistischer Warenwert

11. Info- und Kontaktstellen der Außenwirtschaft

  • Links zur Außenwirtschaft
  • Wichtige Gesetze und Normen

Länderdatenbank mit wichtigen Länderinformationen für Exportgeschäfte
Ergänzendes digitales Handbuch mit Grundlagen und Tipps

Unter anderem enthält das Februar-Update die aktualisierten Übersichten über die Zollschuld und das EU-/Neuseeland Abkommen sowie ein Update zu den Dual-Use-Gütern. Zusätzlich zu finden sind aktualisierte Inhalte zu den Genehmigungscodierungen in ATLAS, Inspektionszertifikaten und den korrekten Umgang mit Zollvollmachten. Mit der überarbeiteten Übung zur Passiven Veredelung kann das Wissen zur Anwendung im Alltag ganz einfach getestet werden. Im Bereich der Exportformulare liegen das aktuelle Carnet ATA, die Langzeit-LE und LE für Waren mit Präferenzursprungseigenschaften zum Ausfüllen bereit.

Franz-Josef Drees

Franz-Josef Drees ist als freiberuflicher Exportconsultant und Seminarleiter tätig. Zuvor war er als Referent für Export-/Import-Verfahrensfragen bei der Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen in Münster beschäftigt. In dieser Funktion hat er vorwiegend mittelständische Unternehmen bei ihren Exportgeschäften unterstützt. Sein Schwerpunkt liegt in der praktischen betrieblichen Hilfestellung, angefangen bei Zoll- und -dokumentären Problemen und endend bei Fragen der vertraglichen und finanziellen Absicherung von Ausfuhrgeschäften. Franz-Josef Drees war Mitglied der Arbeitsgruppe Zoll- und Außenwirtschaftsrecht des Deutschen Industrie- und Handelskammertags sowie anderer Arbeitskreise mit dem Ziel der internationalen Handels- und Verfahrenserleichterung. Er wird als Dozent und Seminarleiter von vielen Industrie- und Handelskammern, Unternehmen und Verbänden verpflichtet.


Annette Reiser

Als Rechtsanwältin ist Annette Reiser spezialisiert auf indirekte Steuern (Mehrwertsteuer, Zoll, Verbrauchsteuern) und auf das Exportkontrollrecht der EU, der Schweiz und auf das US-Re-Exportkontrollrecht. Sie ist als Senior Manager Indirect Taxes/Global Trade im EMIA Tax Center – einer der großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – in Zürich beschäftigt. Sie berät und unterstützt international tätige Unternehmen in Rechtsfragen sowie bei der rechtssicheren Gestaltung, Einführung und Dokumentation der relevanten Prozesse im Rahmen des Supply Chain- und Compliance-Managements. Zuvor war sie sowohl in der Industrie bei einem global aufgestellten Mischkonzern als auch bei der Industrie- und Handelskammer als Bereichsleiterin Recht International mehr als 10 Jahre mit allen Fragen rund um das Zoll- und Exportkontrollrecht beschäftigt.


Michael Connemann
Michael Connemann ist Rechtsanwalt bei der WTS Steuerberatungsgesellschaft mbH in München. Er ist auf die Beratung nationaler und internationaler Unternehmen in allen Fragen des europäischen und internationalen Umsatzsteuer- und Zollrechts spezialisiert. Seine Tätigkeit umfasst v. a. streitige Verfahren, die Berichtigungen von Steuererklärungen und Tax Compliance sowie komplexe umsatzsteuerrechtliche Strukturierungen und die Begleitung von Umsatzsteuerprüfungen. Er veröffentlicht regelmäßig in Fachzeitschriften und gibt Seminare zu umsatzsteuerrechtlichen und zollrechtlichen Themen.

Profitieren Sie von unserem Aktualisierungs-/Updateservice. Aktualisierungen/Updates erscheinen bei rechtlichen und inhaltlichen Änderungen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Durch Mitteilung an den Verlag können Sie den Service beenden.

Komplexe Zollformulare wie Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 schnell und bequem ausfüllen.

Zollformulare

 

 

Über 50 praktische und sofort einsetzbare Arbeitshilfen zu den wichtigsten Themen der Zollabwicklung. 

Arbeitshilfen

 

 

Die übersichtliche Länderdatenbank enthält alle wichtigen Infos für den Export in ein bestimmtes Land.

Länderdatenbank

 

 

Das begleitende digitale Handbuch dient als zusätzliche Informationsquelle.

Handbuch

Internetverbindung, Lauffähig auf Windows 10 und 11; Prozessor mind. 500 MHz; Arbeitsspeicher mind. 256 MB; Freier Festplattenspeicher mind. 500 MB; Microsoft Office, Adobe DC zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente.

6 Bewertungen

Durchschnittliche Bewertung von 4.8 von 5 Sternen

(4.83/5)


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Referenzen:

Diese Publikation ist bereits bei vielen Unternehmen erfolgreich im Einsatz, u.a. bei

KRAIBURG STRAIL GmbH & Co. KG

Perfekt

Sehr gut

Gut

Akzeptierbar

Unbefriedigend


7. Mai 2021 09:33

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

(5/5)

Sehr zufrieden

Von: Janine Dörr

vereinfacht uns die Arbeit ungemein

25. März 2021 16:08

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

(5/5)

Zufrieden

Von: Fietze

Ich habe heute installiert und sofort ein UZ ausgestellt. Das Programm ist sehr gut, ich kann weiter emphelen

28. November 2018 08:47

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

(5/5)

Sehr zu empfehlen

Von: Thomas

Bis dato haben wir unsere Zollabwicklung immer an einen externen Dienstleister abgegeben. Nachdem die Qualität des Dienstleisters aber immer schlechter wurde und Waren über Wochen im Zoll aufgrund fehlender Angaben in den Dokumenten hingen, haben wir uns entschlossen die Sache selbst in die Hand zu nehmen. Die Software bietet Merkblätter, Hinweise und Infos die aufkommende Fragen schnell in Luft auflösen lässt und die Vordrucke welche einfach ausgefüllt werden können sind top, genauso wie die Hinweise die im Zuge der Plausibilitätsprüfung gegeben werden. Wir fühlen uns mit der Software bestens versorgt.

2. Oktober 2018 13:21

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

(5/5)

Sollte man kaufen

Von: Brigitte Lucha

sehr informativ und praxisgerecht

Produktempfehlung für Sie

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SanScreen
Mit dieser praktischen Software für exportierende Unternehmen zur Sanktionslistenprüfung von Personen- und Firmenadressen werden die gesetzlichen Vorschriften der EU-Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung ohne zusätzlichen manuellen Aufwand erfüllt.

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