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Mitarbeiter-Merkblatt Homeoffice

Gestaltung und Umsetzung gemäß den rechtlichen Vorgaben (ArbSchG, ArbStättV und ArbZG)

fortlaufend aktualisiert

Homeoffice ist plötzlich wieder gelebte Realität in Unternehmen. Daher wird es Zeit, nun klare Vereinbarungen mit Mitarbeitern zu treffen, um eine sichere Basis für die tagtägliche Arbeit von Zuhause zu schaffen. Die betroffenen Mitarbeiter sollten umfassend über alle relevanten Vorgaben aus dem Arbeitsrecht und dem Arbeitsschutz informiert werden. Die Arbeit im Homeoffice erfordert klare Vereinbarungen, eine übersichtliche Dokumentation der erfolgten Gefährdungsbeurteilung und eine effiziente Unterweisung.

Mit dem "Mitarbeiter-Merkblatt Homeoffice" sorgen Arbeitgeber einfach und rechtssicher vor. Denn sämtliche Verpflichtungen und Anforderungen, die Arbeitnehmer am Arbeitsplatz Zuhause, erfüllen müssen, sind kompakt und verständlich im Merkblatt zusammengefasst. Das digitale Merkblatt kann kontaktlos an die Mitarbeiter versendet werden. Außerdem ermöglichen die individuell editierbaren Vorlagen eine lückenlose und umfassende Dokumentation der neuen Arbeitssituation aus Sicht des Arbeitgebers.

Der Zugriff auf das digitale Merkblatt bietet folgende Vorteile:

  • Sämtliche Grundlagen und Rahmenbedingungen, wie Arbeitszeit, Arbeitsplatzgestaltung und ergonomische Vorgaben, die Arbeitnehmer im Homeoffice einhalten müssen, sind kompakt und praxisnah in dem Merkblatt zusammengefasst.
  • Das digitale Merkblatt sowie weitere Unterlagen können einfach per E-mail an die Mitarbeiter im Homeoffice verschickt oder ins Intranet gestellt werden.
  • zusätzliche Power-Point-Präsentation zur Unterweisung der Mitarbeiter im Homeoffice
  • Muster-Vereinbarung und Gefährdungsbeurteilung für eine optimale Aufklärung des Mitarbeiters
  • Beim Thema Mobile Arbeit arbeitet der Gesetzgeber an weiteren Regelungen. Bei gesetzlichen Änderungen arbeiten Experten diese Neuerungen direkt in die Dokumente ein. So bleiben die digitale Ausgabe samt Arbeitshilfen stets auf dem neusten Stand.

Auszug aus dem Inhalt

I Mitarbeiter-Merkblatt Homeoffice

Grundlagen und Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit und Pausen
  • Arbeitsplatzgestaltung
  • Ergonomie
  • Psychische Belastung
  • Versicherungsschutz
  • Homeoffice-Pauschale

Dokumentation

  • Hinweise zur enthaltenden Homeoffice-Vereinbarung
  • Hinweise zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung

Homeoffice Policy

  • korrekter Umgang mit Daten (Datenschutz, IT-Sicherheit)
  • interne und externe Kommunikation
  • Besprechungsmanagement in Telefonkonferenzen, Online-Meetings

II Vorlagen für den Personalverantwortlichen

  • Hinweise zum Mitarbeiter-Merkblatt
  • Antragsformular Homeoffice/Mobile Arbeit
  • Checkliste „Gefährdungsbeurteilung“
  • Mustervorlage „Homeoffice Vereinbarung“
  • Mustervorlage „Mobile Arbeit Vereinbarung“
  • Unterweisungspräsentation inkl. Lernerfolgskontrolle (nur in Premium-Ausgabe enthalten)

Zusätzliche Inhalte dieser Angebotsform (Auszug):

Weitere digitalen Arbeitshilfen zum Download

  • Power-Point-Präsentation zur Unterweisung der Mitarbeiter im Homeoffice
  • Update zur arbeitsschutzrechtlichen Homeoffice-Pflicht gemäß IfSG

& Updates bei rechtlichen Änderungen für den Bezugszeitraum

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