Das Datenschutz-Paket

Die Paket-Ausgabe Online besteht aus der „Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen“, dem Buch „Datenschutz 2026“ und dem „Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit“.

Diese bietet folgende Vorteile:

• In der „Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen“ sind bewährte Vorlagen und Dokumente zur DSGVO und zum BDSG enthalten. Dank der geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen, die sowohl in gedruckter Form als auch digital als (editierbare) Vorlagen zum direkten Bearbeiten und Ausdrucken zur Verfügung stehen, können Unternehmen die Datenschutzvorgaben unmittelbar in die Praxis umsetzen.
• Das Jahrbuch „Datenschutz 2026“ fasst die wichtigsten Neuerungen, Grundlagen und Zusammenhänge rund um den Datenschutz und die IT-Sicherheit übersichtlich zusammen. Mit optisch hervorgehobenen Änderungen ist sofort erkennbar, wo ggf. Handlungsbedarf besteht. Dazu gibt es wertvolle Handlungsempfehlungen von erfahrenen Datenschutzbeauftragten, Rechtsanwälten sowie Beratern für Datenschutz und IT-Sicherheit. Mit der fortlaufend aktualisierten Online-Ausgabe steht das Expertenwissen rund um den Datenschutz jederzeit dort zur Verfügung, wo Fragen auftreten – egal ob im Unternehmen oder unterwegs.
• Mit dem „Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit“ haben Arbeitgeber ein sofort einsetzbares Produkt zur Hand, um Mitarbeitende über sämtliche Verpflichtungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit aufzuklären und zu sensibilisieren. Die praktische Unterschriftenseite zur „Verpflichtung auf die Vertraulichkeit“ lässt sich als rechtssicherer Nachweis in der Personalakte ablegen.
• Mit dem „Datenschutz-Paket 2026 als Online-Ausgabe“ erhalten Unternehmen also bewährte Praxishelfer für einen rechtskonformen Umgang mit Daten – kompakt, praxisnah und übersichtlich aus einer Hand!

• Datenschutz 2026
• Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit
• Dokumentenmappe Datenschutz im Unternehmen

Auszug aus dem Inhalt

Auszug Buch:
Grundlagen zu Datenschutz und IT-Sicherheit

• Grundlagen der DSGVO, Überblick zu EU-weiten Regelungen wie DMA, DSA, DGA, Data Act, AI Act und Cyber Resilience Act 
• Aufsichtsbehörden und EDSA 
• Auftragsverarbeitung und gemeinsame Verantwortlichkeit 
• Beschäftigtendatenschutz: vom Bewerbungsverfahren, über Videoüberwachung bis hin zum Ausscheiden
• Datenschutzdokumentation (DSFA, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) 
• Anforderungen an Daten- und IT-Sicherheit 
• Grundlagen zum Datenschutzbeauftragten 
• Datenschutzkonformes Werben (Einwilligung etc.) 
• Auskunfts-/Widerspruchsrechte betroffener Personen Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen bei Verstößen
• Rechtsprechung und Auslegung der Aufsichtsbehörden

Auszug Dokumentenmappe:

• Checkliste: Auftragsverarbeitung
• Checkliste: Auskunftspflicht des Verantwortlichen
• Checkliste: Datenschutz-Folgenabschätzung (Organisatorisches und Formular)
• Checkliste: Werbewidersprüche
• Checkliste: Cloud-Nutzung
• Checkliste: Cybersicherheit
• Merkblatt: Datenschutzkonformes Werben
• Merkblatt: Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
• Merkblatt: Fachkunde und Zuverlässigkeit eines DSB
• Merkblatt: Verpflichtung der Mitarbeiter
• Muster: Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung durch Kunden
• Muster: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
• Muster: Erteilung der Auskunft gem. Art. 15 DSGVO

Merkblatt:
Allgemeines zum Datenschutz

• Wer muss die gesetzlichen Regelungen kennen?
• Welche Rechtsvorschriften sind zu beachten?
• Definition wichtiger Begriffe
• Pflichten des Mitarbeiters und des Unternehmens

Datenschutzkonformes Verhalten am Arbeitsplatz

• Datenverarbeitung
• Aufbewahrungspflichten und Löschung
• Technischer Datenschutz
• Vorgaben für die Kommunikation
• Besonderheiten im internationalen Umfeld
• Weitergabe an Dritte

Datenschutzverstöße

• Richtiges Vorgehen
• Was droht bei Verstößen?

Was ist in Bezug auf Homeoffice zu beachten?

• Einrichtung des Arbeitsplatzes
• Verarbeitung mit privaten und betriebseigenen Geräten

Plus Unterschriftenseite zum Abheften in der Personalakte

Zusätzliche Inhalte dieser Angebotsform (Auszug):

Digitale Arbeitshilfen zum Download

Buch: Datenschutz (Stand 2026)

• Checkliste: Einsatz von LLM-basierten Chatbots
• Checkliste: Einwilligungserklärung und Widerruf im Marketing
• Checkliste: Drittland – Handlungsbedarfe
• Checklisten: Umgang mit personenbezogenen Daten im Beschäftigungsverhältnis/im Bewerbungsverfahren
• Checkliste: Verhältnismäßigkeitsprüfung bei offener Videoüberwachung von Beschäftigten
• Muster: Verarbeitungsverzeichnis gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO

Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

• Checkliste: Cookies und das TDDDG
  
• Checkliste: Datenschutz im Homeoffice – für Mitarbeiter
• Checkliste: Datenträgervernichtung in Eigenregie
• Checkliste: Einsatz von Fremdpersonal
• Checkliste: Liegt eine Datenschutzverletzung oder -panne (Data Breach) vor?
• Checkliste: Sofortmaßnahmen bei Datenschutzverletzungen/-pannen
• Merkblatt: Background-Check und Datenscreening von Bewerbern/Beschäftigten
  
• Merkblatt: Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung
• Merkblatt: Videoüberwachung
• Muster: Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung für Zeiterfassungssysteme via Fingerprint
• Muster: Vorgelagertes Hinweisschild/Informationsblatt bei Videoüberwachung
• Muster: Erteilung der Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
• Muster: Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
• Muster und Ausfüllhinweise für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Auftragsverarbeiter gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO
• Kurzcheck: IT-Sicherheit
• Leitfaden: Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB)
• Leitfaden: Abberufung und Beendigung der Tätigkeit eines betrieblichen DSB
• Leitfaden: Beschäftigtendatenschutz - Fallbeispiele
• Leitfaden: Datenschutz bei Telearbeit – für Arbeitgeber

Mitarbeiter-Merkblatt als editierbare Datei zum Download

Laut dem „Zweiten Bericht über die Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“ der Europäischen Kommission (COM(2024) 357 final) vom 25.07.2024 hat die Durchsetzungstätigkeit der Datenschutzbehörden in den letzten Jahren deutlich zugenommen – mit mehr als 20.000 von Amts wegen eingeleiteten Untersuchungen und mehr als 6.680 verhängten Geldbußen in Höhe von fast 4,2 Mrd. Euro, darunter Geldbußen gegen multinationale Technologieriesen in Millionenhöhe aufgrund von Verstößen gegen die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Verarbeitung, gegen die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und gegen die Rechte des Einzelnen. Auch dies trägt dazu bei, dass Unternehmen den Datenschutz ernst nehmen (sollten) und die Compliance-Kultur in Organisationen (z.B. durch Standardvertragsklauseln) gestärkt wird.

Mit den europäischen Datenschutzgesetzen wie dem Data Act, dem Data Governance Act (DGA), dem Digital Markets Act (DMA) oder dem Digital Services Act (DSA) und v.a. durch die am 01.08.2024 in Kraft getretene KI-Verordnung werden die rechtlichen Anforderungen gerade im digitalen Bereich nicht nur die großen Technologiekonzerne betreffen, sondern im Hinblick auf den Datenschutz auch grundlegende Auswirkungen auf Dritt- und Kleinunternehmen haben, die auf deren Plattformen und Dienste für die eigene Kundenansprache und -betreuung oder zur Datenerhebung etc. angewiesen sind. Gleichzeitig fordern Verbraucher immer mehr Transparenz.

Daher ist es wichtig, die aktuelle Gesetzgebung, Rechtsprechung und Entscheidungen der Aufsichtsbehörden zu verfolgen und zu wissen, wie die Anforderungen rechtssicher umgesetzt werden können. Nur so können Unternehmen evtl. empfindliche Bußgelder vermeiden und durch datenschutzkonformes Arbeiten vermeidbare Kosten einsparen. Im Ernstfall liegt es an den Betrieben und Einrichtungen, nachzuweisen, dass sie rechtskonform gehandelt haben. Umso bedeutsamer ist eine sorgfältige Dokumentation, bei der „Das Datenschutz-Paket“ unterstützt.

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DOKUMENTENMAPPE: DATENSCHUTZ IM UNTERNEHMEN

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BUCH DATENSCHUTZ

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MITARBEITER-MERKBLATT

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