Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit
Mit diesem Merkblatt informieren Arbeitgeber Mitarbeitende ganz einfach über die Verpflichtungen bzgl. des Datenschutzes am Arbeitsplatz und im Homeoffice. Die praktische Unterschriftenseite lässt sich heraustrennen und in der Personalakte ablegen.
"Schnelle Lieferung, gut gemachtes, informatives Merkblatt!"
Ihre Vorteile
- Wichtiges zu Datenschutz und IT-Sicherheit in nur einem Merkblatt
- Mit praktischer Unterschriftenseite zum Heraustrennen und Abheften
- Einfacher Nachweis zur nachgekommenen Datenschutzsensibilisierung
- Attraktive Konditionen bei Mehrfachbestellungen
Lieferumfang
- Formularsammlung, DIN A4, Set aus 20 Mitarbeiter-Merkblättern à 16 Seiten
Datenschutz und IT-Sicherheit kompakt aufbereitet – ideal für die Aushändigung an Mitarbeitende
Das aktuelle Datenschutzrecht (DSGVO und BDSG), das seit Mai 2018 gilt, bringt für Arbeitgeber einige Verpflichtungen mit sich. Denn sie haben als Verantwortliche nach Art. 32 Abs. 4 DSGVO sicherzustellen, dass alle Mitarbeitende, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, diese nur auf ihre Anweisung verarbeiten. Das heißt, egal ob neue oder langjährige Mitarbeitende, ob fest angestellt, Fremdpersonal oder Praktikanten: Jeder im Unternehmen muss wissen, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist.
Nur wenn Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden anweisen, sich datenschutzkonform zu verhalten, kommen sie ihren Pflichten aus den Anforderungen zur Sicherheit in der Verarbeitung laut Art. 32 DSGVO nach und schützen sich vor Bußgeldern in Höhe von bis zu 10 Mio. € bzw. bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist) (Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO).
Mit dem "Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit" sorgen Arbeitgeber ganz einfach vor: Denn sämtliche Verpflichtungen, die Arbeitnehmer im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit am Arbeitsplatz und im Homeoffice einhalten müssen, sind kompakt in einem Merkblatt zusammengefasst. Dieses muss nur an die betroffenen Personen ausgehändigt, die heraustrennbare Verpflichtungserklärung von ihnen unterschrieben und diese dann in der Personalakte abgeheftet werden. Damit werden die Mitarbeitenden aktiv in die Pflicht genommen und sensibilisiert.
- Sämtliche Verpflichtungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit, die Arbeitnehmer nach aktuellem Rechtsstand am Arbeitsplatz einhalten müssen, sind kompakt und praxisnah in einem Merkblatt zusammengefasst. So brauchen Arbeitgeber sich nicht alle Inhalte mühsam selbst zusammensuchen.
- Besonders praktisch dabei ist die heraustrennbare Unterschriftenseite – einfach von den Mitarbeitenden unterzeichnen lassen und in der Personalakte ablegen.
- Mit der Unterschriftenseite sind Arbeitgeber auf der sicheren Seite. Denn so können sie nachweisen, dass sie ihrer Informationspflicht nachgekommen sind und ihre Mitarbeitenden umfassend zum neuen Datenschutzrecht und zu Aspekten der IT-Sicherheit sensibilisiert haben.
Hier können Sie kostenlose Leseproben zur Publikation einsehen:
Auszug aus dem Inhalt
Allgemeines zum Datenschutz
- Wer muss die gesetzlichen Regelungen kennen?
- Welche Rechtsvorschriften sind zu beachten?
- Definition wichtiger Begriffe (personenbezogene Daten, Verarbeitung, Einwilligung)
- Pflichten des Mitarbeiters und des Unternehmens
Was ist erlaubt, was verboten?
- Datenverarbeitung
- Aufbewahrungspflichten und Löschung von Daten
Datenschutzkonformes Verhalten am Arbeitsplatz
- Aktenvernichter
- Technischer Datenschutz (u. a. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Datenschutz von unterwegs)
- Vorgaben für die Kommunikation
- Besonderheiten im internationalen Umfeld (Drittländer)
- Auftragsverarbeitung: Datenweitergabe an Dritte
Datenschutzverstöße
- Richtiges Vorgehen bei Datenschutzverstößen/Datenpannen
- Was droht bei Verstößen?
Was ist in Bezug auf Homeoffice zu beachten?
- Einrichtung des Arbeitsplatzes
- Verarbeitung mit privaten und betriebseigenen Geräten
- Grundsätzliche Fragen im Umgang mit personenbezogenen Daten und IT-Sicherheit
Mitarbeiterverpflichtung
Plus Verpflichtung auf die Vertraulichkeit:
Unterschriftenseite – heraustrennbar zum Abheften in der Personalakte
Ein Datenmissbrauch und Nichtbeachtung der IT-Sicherheit können weitreichende und schwerwiegende Folgen haben – bei unbefugtem Umgang mit personenbezogenen Daten drohen Geldbußen von bis zu 10 Mio. € bzw. 2 % des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist) (Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO). Dabei fehlt vielen Personen häufig nicht nur das technische Verständnis, Datenschutzverstöße und Sicherheitsrisiken überhaupt zu erkennen. Sie sind sich dessen oftmals nicht bewusst oder handeln nachlässig (z. B. was den Umgang mit dem Passwort angeht). Das Ergebnis: Die überwiegende Zahl von Schäden im Datenschutz und in der IT-Sicherheit (z. B. durch Hackerangriffe) entsteht durch Sorglosigkeit im Umgang mit Daten in Verbindung mit fehlendem Wissen.
Bewertungen
Referenzen:
Diese Publikation ist bei vielen Unternehmen erfolgreich im Einsatz, u.a. bei
10. Juni 2021 09:24
Datenschutz Merkblatt
Inhaltlich sehr gut und bestens für den Einsatz geeignet.
Wie immer schnelle und saubere Lieferung
14. November 2018 09:05
Mitarbeiter-Merkblatt DSGVO
zur vollsten Zufriedenheit!
15. August 2018 07:16
Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz
Schnelle Lieferung, gut gemachtes, informatives Merkblatt
21. Juli 2018 09:51
Heftchen für DSGVO
sehr schnelle Lieferung, angenehme Kommunikation, alles bestens !
