AuskunftsCockpit Entgelttransparenz

• Auskünfte auf Knopfdruck: Erstellen Sie Mitarbeitendenauskünfte schnell, strukturiert und dokumentierbar – inklusive PDF-Export.
• Weniger manueller Aufwand: Gehaltsdaten werden automatisch ausgewertet – nach Arbeitnehmergruppe, Gesamtentgelt, Grundentgelt sowie ergänzenden und variablen Entgeltbestandteilen.
• Zentrale Kennzahlen im Dashboard: Analysieren Sie das geschlechtsspezifische Gehaltsgefälle auf Unternehmensebene nach Median und Durchschnitt.
• Unterjährige Änderungen berücksichtigt: Gehaltsanpassungen, Positionswechsel sowie Ein- und Austritte können zeitanteilig in die Berechnung einfließen. Hierfür können Sie unbegrenzt Uploads vornehmen.
• Sicher gesteuerte Zugriffe: Mit Rollen- und Rechtemanagement legen Sie fest, wer im Unternehmen welche Daten und Auswertungen einsehen darf.
• DSGVO-konform: Hosting in deutschen Rechenzentren, geregelte Zugriffsrechte, DSGVO-konform und verschlüsselte Datenübertragung sowie -haltung.

1. Datenupload
   Laden Sie per Excel-Sheet Ihre Mitarbeitenden-, Entgelt- und Arbeitnehmergruppen-Daten hoch.
2. Dashboard
   Behalten Sie automatisch berechnete Kennzahlen zum geschlechtsspezifischen Gehaltsgefälle auf Unternehmensebene im Blick – nach Median und Durchschnitt.
   
3. Auskunftsmodul
   Wählen Sie einzelne Mitarbeitende aus und lassen Sie sich die Vergleichswerte innerhalb der jeweiligen Arbeitnehmergruppe anzeigen. Die Auskunft ist auf Knopfdruck als PDF verfügbar.

Davon profitieren Sie zusätzlich:

• Unbegrenzte Uploads und Analysen: Aktualisieren Sie Ihre Datenbasis jederzeit und führen Sie Auswertungen auf Basis des jeweils aktuellen Daten-Uploads durch.
• Unterjährige Änderungen berücksichtigt: Gehaltsanpassungen, Positionswechsel sowie Ein- und Austritte können zeitanteilig in die Berechnung einfließen.
• Sicher gesteuerte Zugriffe: Mit Rollen- und Rechtemanagement legen Sie fest, wer im Unternehmen welche Daten und Auswertungen einsehen darf.
• Datenschutz: Hosting in deutschen Rechenzentren, geregelte Zugriffsrechte, DSGVO-konform und verschlüsselte Datenübertragung sowie -haltung.

1. Gilt die EU-Entgelttransparenzrichtlinie bereits, obwohl sie noch nicht national umgesetzt wurde?
   Seit dem 7. Juni 2026 ist die Umsetzungsfrist der EU-Entgelttransparenzrichtlinie abgelaufen. Auch wenn die nationale Umsetzung noch aussteht, sollten Unternehmen bereits jetzt handeln: Arbeitsgerichte müssen sich bei Entscheidungen an den Vorgaben der EU-Richtlinie orientieren.
2. Warum ist eine klare Dokumentation der Entgeltauswertung so wichtig?
   Eine nachvollziehbare Dokumentation hilft Unternehmen, Auskunftsprozesse transparent darzustellen. Das ist besonders relevant, wenn im Streitfall eine Beweislastumkehr greift und der Arbeitgeber nachweisen muss, dass keine Entgeltdiskriminierung vorlag. Das AuskunftsCockpit unterstützt dabei, Entgeltdaten strukturiert auszuwerten und Auskünfte dokumentierbar bereitzustellen.
3. Ist das AuskunftsCockpit auch für Unternehmen unter 100 Mitarbeitenden relevant?
   Ja. Die Berichtspflicht betrifft zwar erst Unternehmen ab einer bestimmten Größe, das ist aber nicht mit dem Auskunftsrecht und möglichen Schadensersatzansprüchen gleichzusetzen. Dies gilt auch für kleinere Unternehmen. Das AuskunftsCockpit unterstützt dabei, Entgeltdaten frühzeitig zu analysieren, Auffälligkeiten zu erkennen und Auskunftsprozesse vorzubereiten.
4. Was leistet das Auskunftsmodul?
   Das Auskunftsmodul dient der Erfüllung der Auskunfts- und Transparenzpflicht gegenüber einzelnen Mitarbeitenden. Es zeigt Vergleichswerte innerhalb der jeweiligen Arbeitnehmergruppe und ermöglicht den PDF-Export der angezeigten Daten.
5. Wie sicher sind unsere Gehaltsdaten?
   Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Zugriffe steuern Sie über das Rollen- und Rechtemanagement; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
6. Welche Daten müssen hochgeladen werden?
   Benötigt werden insbesondere Mitarbeiterdaten, Arbeitnehmergruppe, Gesamtentgelt, Grundentgelt sowie ergänzende und variable Entgeltbestandteile. Optional können zeitliche Veränderungen bei Mitarbeitenden, Position, Arbeitnehmergruppenzugehörigkeit und Entgelt ergänzt werden.
7. In welchem Format erfolgt der Datenupload?
   Der Upload erfolgt über ein MS-Excel-Datensheet. Für die korrekte Eingabe der Daten können Sie eine Vorlage herunterladen.
8. Was zeigt das Dashboard?
   Das Dashboard zeigt zentrale Kennzahlen zum geschlechtsspezifischen Gehaltsgefälle auf Gesamtunternehmensebene. Die Auswertung erfolgt nach Median und Durchschnitt und basiert auf dem letzten aktuellen Datenupload.
9. Können unterjährige Änderungen berücksichtigt werden?
   Ja. Bei Auswahl eines Kalenderjahres können Veränderungen bei Mitarbeitenden, Position, Arbeitnehmergruppenzugehörigkeit und Entgelt zeitanteilig berücksichtigt werden, sofern die erforderlichen Daten bereitgestellt werden.
10. Sind Daten-Uploads begrenzt?
    Nein. Daten-Uploads und Analysen sind unbegrenzt möglich.
11. Gibt es ein Rollen- und Rechtemanagement?
    Ja. Das AuskunftsCockpit enthält ein Rollen- und Rechtemanagement, über das Zugriffsrechte gesteuert werden können.
12. Welche Laufzeit gilt?
    Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Die Kündigung ist bis 3 Monate vor Ablauf möglich. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate.