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Infektionsmanager

Infektions- & Ausbruchsmanagement für Bildungseinrichtungen

fortlaufend aktualisiert

Infektions- und Ausbruchsmanagement für Bildungseinrichtungen

Wenn in Kita, Schule oder Betreuungseinrichtung Infektionen auftreten, müssen Sie schnell und sicher handeln. Sie müssen Maßnahmen einleiten, Eltern informieren, mögliche Meldepflichten prüfen, Wiederzulassungshinweise beachten und den Vorfall dokumentieren. Das kostet Zeit, erfordert verlässliche Informationen und ist mit Aufwand verbunden. 

Managen Sie Infektionsfälle jetzt mit wenigen Klicks – von der Maßnahme bis zur Elterninformation

Wählen Sie einfach die betreffende Krankheit oder Ausbruchssituation aus – zum Beispiel Hand-Fuß-Mund-Krankheit, Norovirus, Scharlach, Windpocken oder Kopflausbefall. Der Infektionsmanager liefert Ihnen daraufhin konkrete Handlungsempfehlungen, Hygienemaßnahmen, Wiederzulassungshinweise und Informationen zu möglichen Meldepflichten.

Zusätzlich erstellen Sie in wenigen Klicks passende Elternbriefe, Aushänge und Copy-&-Paste-Texte – verständlich formuliert, krankheitsspezifisch und auf Wunsch in mehreren Sprachen. Die Vorlagen können Sie als Word-Datei, PDF oder Text herunterladen und bei Bedarf individuell anpassen.

Auch bei der Dokumentation unterstützt Sie die Anwendung: Ausbrüche können strukturiert und datenschutzfreundlich erfasst werden – ohne personenbezogene Gesundheitsdaten. Auf Basis des konkreten Krankheitsfalls erhalten Sie außerdem passgenaue Formulierungen, um Ihren bestehenden Hygieneplan gezielt zu ergänzen.

Verlässliche Informationen auf fundierter Datengrundlage

Der Infektionsmanager nutzt Inhalte auf Datengrundlage des BIÖG – Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit. So erhalten Sie krankheitsspezifische Informationen, Handlungsempfehlungen, Hygienemaßnahmen, Wiederzulassungshinweise und Hinweise zu möglichen Meldepflichten auf Basis einer verlässlichen Datengrundlage.

So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Recherche- und Formulierungsaufwand und handeln im Infektionsfall sicher!

Hinweis: Dieses Produkt enthält KI-gestützte Funktionen. Die KI wird eingesetzt, um Sie bei der Verarbeitung, Strukturierung und Generierung von Inhalten zu unterstützen, insbesondere bei Handlungsempfehlungen, Elternkommunikation, Aushängen und Hygieneplan-Ergänzungen.

  • Schnell handeln im Infektionsfall
    Sie erhalten krankheitsspezifische Handlungsempfehlungen, Hygienemaßnahmen, Wiederzulassungshinweise und Informationen zu möglichen Meldepflichten auf einen Blick. 
  • Eltern professionell informieren
    Erstellen Sie Elternbriefe, Aushänge und Copy-&-Paste-Texte in wenigen Klicks – verständlich formuliert und passend zum jeweiligen Krankheitsfall.
  • Recherche- und Formulierungsaufwand reduzieren
    Statt Informationen mühsam zusammenzutragen, unterstützt Sie der Infektionsmanager mit strukturierten Inhalten und direkt nutzbaren Vorlagen.
  • Verlässliche Datengrundlage nutzen
    Die Inhalte basieren auf der Datengrundlage des BIÖG - Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit.
  • Ausbrüche datenschutzfreundlich dokumentieren
    Erfassen Sie Infektionsfälle einfach und ohne personenbezogene Gesundheitsdaten, aber mit den wichtigsten Angaben wie Krankheit, Zeitraum, Fallzahl und Gruppe.
  • Hygienepläne gezielt ergänzen
    Passend zum konkreten Krankheitsfall erhalten Sie Formulierungen und Maßnahmen, mit denen Sie bestehende Hygienepläne anlassbezogen erweitern können.

So unterstützt Sie der Infektionsmanager:

Der Infektionsmanager führt Sie Schritt für Schritt durch den Umgang mit einem Infektionsfall in Ihrer Einrichtung – von der Auswahl der Krankheit bis zur fertigen Elterninformation und Dokumentation.

  1. Krankheit oder Ausbruchssituation auswählen
    Wählen Sie die passende Infektionskrankheit oder Situation aus, z. B. Norovirus, Scharlach, Hand-Fuß-Mund-Krankheit, Windpocken oder Kopflausbefall.
  2. Maßnahmen und Hinweise erhalten
    Der Infektionsmanager zeigt Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, Hygienemaßnahmen, Wiederzulassungshinweise und Informationen zu möglichen Meldepflichten.
  3. Elterninformationen erstellen
    Erstellen Sie in wenigen Klicks passende Elternbriefe, Aushänge oder Copy-&-Paste-Texte – verständlich formuliert, krankheitsspezifisch und bei Bedarf mehrsprachig oder in einfacher Sprache. Die erstellten Inhalte können Sie als Word-Datei, PDF oder Text herunterladen und bei Bedarf individuell bearbeiten.
  4. Ausbruch dokumentieren
    Erfassen Sie den Infektionsfall strukturiert und datenschutzfreundlich – ohne personenbezogene Gesundheitsdaten, z. B. mit Angaben zu Krankheit, Zeitraum, Fallzahl und betroffener Gruppe.
  5. Hygieneplan gezielt ergänzen
    Auf Basis des konkreten Krankheitsfalls erhalten Sie passende Ergänzungen für Ihren bestehenden Hygieneplan. So können Sie Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren und bestehende Prozesse verbessern.

  1. Muss etwas installiert werden?
    Nein. Die Anwendung ist vollständig webbasiert und kann direkt im Browser genutzt werden. 

  2. Gibt es ein Nutzungslimit?
    Nein. Während der gebuchten Laufzeit sind unbegrenzte Generierungen und Abfragen möglich. 

  3. Kann ich mich beraten lassen?
    Ja. Bei Fragen zur passenden Nutzung oder zu individuellen Anforderungen beraten wir Sie gerne persönlich. Schreiben Sie uns einfach an: bildung@forum-verlag.com 

  4. Welche Vorlagen kann der Infektionsmanager erstellen?
    Der Infektionsmanager unterstützt Sie bei der Erstellung von Elterninformationen zu Krankheitsfällen – mit verständlichen Hinweisen zu Symptomen, Wiederzulassung und geeigneten Hygienemaßnahmen. Darüber hinaus können Aushänge für die Einrichtung erstellt werden, zum Beispiel zur Information von Eltern sowie Besucherinnen und Besuchern oder als kindgerechte Hinweise zu Hygieneregeln wie dem Händewaschen. Die erstellten Vorlagen können Sie flexibel als Word-Datei, PDF oder Copy-and-paste-Text herunterladen und weiterverwenden.

  5. In welchen Sprachen kann ich Inhalte erstellen?
    Aktuell können Inhalte in fünf Sprachen generiert werden: Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch und Ukrainisch. Weitere Sprachen sind in Vorbereitung und können mit zukünftigen Updates ergänzt werden.

  6. Kann ich bestehende Texte überarbeiten?
    Ja. Sie können erstellte Vorlagen als Word-Datei herunterladen und anschließend bei Bedarf individuell anpassen. 

  7. Kann ich mit dem Infektionsmanager auch Aushänge generieren?
    Ja. Mit dem Infektionsmanager lassen sich auch Aushänge mit grafischen Elementen erstellen – zum Beispiel zur Information von Eltern und Besucherinnen und Besuchern oder für Kinder zur Einhaltung besonderer Hygienemaßnahmen. 

  8. Erstellt mir der Infektionsmanager einen ganzen Hygieneplan?
    Nein. Der Infektionsmanager erstellt keinen komplett neuen Hygieneplan. Er unterstützt Sie jedoch dabei, eine passgenaue Ergänzung zu einem konkreten Krankheitsfall in Ihrer Einrichtung zu formulieren. So können erforderliche Hygienemaßnahmen schnell dokumentiert und bestehende Hygienepläne anlassbezogen ergänzt werden.

  9. Sind meine eingegebenen Daten sicher?
    Ja. Unsere Anwendungen werden auf Servern in Deutschland betrieben. Die Speicherung der Anwendungs- und Nutzungsdaten erfolgt somit grundsätzlich innerhalb Deutschlands. Für die KI-gestützte Verarbeitung der Nutzereingaben werden API's von internationalen Anbietern eingesetzt. In diesem Zusammenhang werden die vom Nutzer eingegebenen Inhalte an diese API-Anbieter zur Verarbeitung übermittelt. Dabei kann eine Verarbeitung der Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die über die API verarbeiteten Daten werden nach unserem aktuellen Vertrags- und Konfigurationsstand nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet. Sofern es im Rahmen der Nutzung zu einem Drittlandtransfer kommt, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).Darüber hinaus haben wir mit den eingesetzten Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.

Sie erwerben ein Jahres-Abonnement. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und beginnt mit Übermittlung der Zugangsdaten. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus. Ab dem ersten Bezugsjahr haben Sie die Möglichkeit, jederzeit mit einer Frist von 2 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit kündigen, andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um 1 weiteres Jahr. Ihre Kündigung können Sie uns in Textform oder über cancel.forum-verlag.com übermitteln. Für Verbraucher gelten abweichende Bezugsbedingungen.

Ein kurzes Video zeigt Ihnen unser Tool in der Praxis:

Für die Nutzung des Infektionsmanagers benötigen Sie einen Computer oder ein mobiles Gerät mit Internetzugang. Die Plattform ist webbasiert und erfordert einen aktuellen Webbrowser wie Google Chrome, Firefox oder Safari. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät die neueste Version des Browsers verwendet, um eine optimale Leistung zu gewährleisten. Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm Adobe Reader® ab Vers. 9 oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente

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