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Dokumentenmappe: Beschäftigtendatenschutz

Checklisten, Merkblätter und Nachweise zum direkten Ausfüllen nach DSGVO und BDSG

Durch die Digitalisierung und den zunehmenden Einsatz neuer Technologien in der Arbeitswelt spielt der Beschäftigtendatenschutz in der Personalarbeit eine immer zentralere Rolle. Die Komplexität nimmt dabei enorm zu. Die Anzahl an Verstößen steigt unwillkürlich, was sich in der Praxis vermehrt durch strikte und härtere Urteile im Beschäftigtendatenschutz zeigt.

Zwischen den Interessen des Beschäftigten und denen des Arbeitgebers soll der Beschäftigtendatenschutz einen angemessenen Ausgleich erzeugen. 

Die Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten können geschützt werden, indem die Anforderungen Schritt für Schritt geprüft und die Prozesse dokumentiert werden – ganz einfach mit der „Dokumentenmappe: Beschäftigtendatenschutz".

Online-Ausgabe

Der Zugriff auf die digitale Dokumentensammlung bietet folgende Vorteile:

  • Alle Arbeitshilfen sind geprüft, praxiserprobt und können ganz bequem am PC ausgefüllt werden.
  • Datenschützer und Personalverantwortliche haben alle relevanten Vorlagen zusammengestellt – einfach die benötigte auswählen und direkt damit arbeiten.
  • Mit dieser Dokumentenmappe wird für eine datenschutzkonforme Umgebung innerhalb des Unternehmens gesorgt und gleichzeitig werden die Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter gewahrt.
  • Mit der fortlaufenden Aktualisierung und Anpassung sind die Vorlagen stets auf dem aktuellen Rechtsstand.

Inhaltsverzeichnis und Leseproben Hier können Sie die vollständigen Verzeichnisse einsehen und herunterladen:

Auszug aus dem Inhalt

Inhalte (Auszug):

ALLGEMEINES

  • Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Beschäftigtendatenschutz
  • Übersicht: Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen
  • Kleines Datenschutzlexikon

VOR DEM BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS

  • Merkblatt: Bewerbungsunterlagen
  • Merkblatt: Datenschutz im Arbeitsvertrag
  • Checkliste: Bewerbermanagement
  • Checkliste: Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Muster: Einwilligung zur Nutzung von Mitarbeiterfotos
  • Muster: Vertraulichkeitserklärung

WÄHREND DES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES

  • Merkblatt: Datenschutz im Homeoffice
  • Merkblatt: Private Internetnutzung am Arbeitsplatz
  • Merkblatt: Überwachung am Arbeitsplatz
  • Merkblatt: BEM
  • Checkliste: Vertretungsregeln
  • Checkliste: Auskunftspflicht gegenüber Mitarbeitern

NACH DEM BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS

  • Checkliste: Ausscheiden von Mitarbeitern
  • Merkblatt: Aufbewahrung der Personalakte von ausscheidenden Mitarbeitern
  • Muster: Übergabeerklärung

WICHTIGE GESETZE UND ADRESSEN

Die neue Regierung hat sich im Koalitionsvertrag darauf geeinigt, spezielle Regelungen sowie Rechtsklarheit im Beschäftigtendatenschutz für Arbeitgeber und Beschäftigte zu schaffen. Der unabhängige, interdisziplinäre Beirat veröffentlichte dazu im Januar 2022 seinen Bericht mit Thesen und Empfehlungen zur Fortentwicklung des Beschäftigtendatenschutzes. Der interdisziplinäre Beirat kommt zu dem Ergebnis, dass es im Beschäftigtendatenschutz einer gesetzlichen Festlegung bedarf, um die Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten zu schützen und Rechtsklarheit zu schaffen.

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8. Februar 2024 21:42

Bewertung mit 5 von 5 Sternen

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Von: Saskia

Immer wieder gerne ich liebe Eure helfenden Unterlagen!

Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit
Mit diesem Merkblatt informieren Arbeitgeber Mitarbeitende ganz einfach über die Verpflichtungen bzgl. des Datenschutzes am Arbeitsplatz und im Homeoffice. Die praktische Unterschriftenseite lässt sich heraustrennen und in der Personalakte ablegen.

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